Eingabefelder
In diesem Dialogfenster werden alle unbezahlten Lieferantenrechnungen zu dem von Ihnen eingegebenen Datum aufgelistet. Sie können diese Lieferantenrechnungen per Überweisung, Scheck oder bar begleichen.
Zahlungsdatum
Dieses Datum wird bei Überweisungen oder Schecks angegeben. büro easy fügt in diesem Feld automatisch das aktuelle Datum bzw. bei Online-Zahlungen das Lieferdatum ein. Wenn Sie ein anderes Datum verwenden möchten, überschreiben Sie das aktuelle Datum mit diesem.
Fällige Rechnungen anzeigen bis
Durch Ändern dieses Datums können Sie steuern, welche Lieferantenrechnungen in dieser Liste angezeigt werden. Dies ist hilfreich, wenn in der Liste nicht alle Lieferantenrechnungen angezeigt werden, die Sie benötigen.
Wenn das Feld z. B. das Datum 01.05. enthält, werden keine Rechnungen mit Fälligkeit nach dem 1. Mai aufgelistet. Soll eine Rechnung angezeigt werden, die am 05.05. fällig ist, müssen Sie in diesem Feld den 05.05. oder ein späteres Datum auswählen.
Alle Rechnungen anzeigen
Wählen Sie Option Alle Rechnungen anzeigen, um alle ausstehenden Lieferantenrechnungen an, unabhängig von ihrem Fälligkeitsdatum, anzuzeigen.
Rechnungen sortieren nach
Durch Auswahl eines der Einträge in dieser Liste können Sie festlegen, in welcher Reihenfolge Rechnungen aufgelistet werden. Sie haben folgende Möglichkeiten:
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Kriterium |
Bedeutung |
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Fällig am |
Die Rechnungen werden nach dem Fälligkeitsdatum aufgelistet (die älteste Lieferantenrechnung zuerst). |
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Skonto bis |
Listet alle Rechnungen nach der Skontofrist auf (die am weitesten zurückliegende Skontofrist zuerst). |
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Lieferant |
Die Rechnungen werden in der alphabetischen Reihenfolge der Lieferanten aufgelistet. |
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Offen |
Die Rechnungen werden nach den fälligen Beträgen aufgelistet (die Rechnung mit dem größten Betrag zuerst). |
Rabatt-/Skonto
Öffnet das Fenster Rabatt-/Skontoinformation, in dem Sie für die ausgewählten Rechnungen Rabatte bzw. Skonti berechnen und anwenden können.
Die Berechnung von Skonto und Rabatt basiert auf den Zahlungsbedingungen, die Sie mit dem Lieferanten vereinbart haben.
Alle wählen/Keine wählen
Mit dieser Schaltfläche wählen Sie alle aufgelisteten Rechnungen aus. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, ändert sich ihre Beschriftung in Keine wählen. Wenn Sie auf Keine wählen klicken, werden die Häkchen bei allen ausgewählten Rechnungen wieder entfernt.
Bezahlen mit
Überweisung: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Lieferantenrechnungen per Überweisung begleichen möchten.
EU-Überweisung: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Lieferantenrechnungen per EU-Überweisung begleichen möchten.
Lastschrift: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Lieferantenrechnungen per Lastschrift begleichen möchten.
Scheck: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Lieferantenrechnungen per Scheck bezahlen möchten. Wählen Sie in der Auswahlliste das betreffende Konto aus. Wenn Sie vorhaben, die Schecks mit büro easy zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zu drucken.
Bar: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Lieferantenrechnungen bar bezahlen möchten.
Bei fehlenden Zahlungsarten überprüfen Sie unter Firma 
Einstellungen Zahlungsverkehr, ob alle Zahlungsarten aktiviert sind.
Von Konto (Kasse oder Bank)
Wählen Sie den Namen des Kontos aus, von dem Sie eine Zahlung vornehmen möchten.
Im Feld Schlusssaldo wird der aktuelle Saldo des ausgewählten Kontos angezeigt.
Aktuellen Status überprüfen/ändern
Wählen Sie zu drucken, wenn Sie die Überweisung z. B. einer Liste Überweisungen für den Stapeldruck hinzufügen möchten, die zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden sollen. Sie können dann einen Stapel Überweisungen auf einmal an den Drucker senden, so dass Sie nicht jede Überweisung einzeln drucken müssen.
Klicken Sie dazu im Menü Datei den Befehl Stapeldruck und wählen Sie dann den zu druckenden Stapel.
Bei fehlendem Status Online... überprüfen Sie unter Firma Einstellungen Firma, ob die Option Versenden Sie Transaktionen auch online? aktiviert ist.
Wenn Sie das Konto auswählen, von dem die Zahlung abgebucht wird, wird in büro easy der aktuelle Saldo für dieses Konto als Endsaldo der Bank angezeigt.