Anwendungsbereiche
Mit Hilfe von benutzerdefinierten Feldern können Sie Informationen über Ihre Kunden, Lieferanten und die eingekauften bzw. verkauften Artikel erfassen.
Sie können benutzerdefinierte Felder in Dialogfenster einfügen, in denen Sie Kunden, Lieferanten oder Artikel einrichten.
Die Informationen, die Sie in den Feldern eingeben, können ausschließlich für die aktuelle Situation verwendet oder automatisch in bestimmten Vorlagen eingetragen werden, sobald Sie dort einen Namen oder einen Artikel eingeben.
Sie können Daten aus benutzerdefinierten Feldern auch in Berichte einbeziehen.
Die in einem benutzerdefinierten Feld eingegebenen Daten werden genau so verarbeitet wie Daten in allen anderen Feldern. Wenn Sie eine Buchung mit einem benutzerdefinierten Feld als gemerkt markieren, werden die in diesem Feld eingegebenen Daten zusammen mit allen anderen Details der Buchung gespeichert. Wenn Sie eine Liste mit Daten in benutzerdefinierten Feldern exportieren, werden diese Daten zusammen mit den anderen Daten exportiert.
Beispiel
Sie möchten Verkäufe nach Regionen erfassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Fügen Sie im Dialogfenster Neuer Kunde oder Kunden bearbeiten ein Feld mit der Bezeichnung Verkaufsregion ein.
Geben Sie in der Kundenverwaltung für jeden Kunden die Verkaufsregion ein.
Fügen Sie in jedes Eingabefenster das neue Feld Verkaufsregion ein.
Ab jetzt wird bei der Eingabe eines Verkaufs die Verkaufsregion für einen Kunden automatisch eingetragen. Dadurch lassen sich z. B. Berichte so filtern, dass nur die Verkäufe in einer bestimmten Verkaufsregion angezeigt werden.
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