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Überblick Zeiterfassung

Überblick Zeiterfassung

Die Zeiterfassung aktivieren:

Vergewissern Sie sich, dass die Zeiterfassung aktiviert ist unter Firma Einstellungen Zeiterfassung.

  • Mit der Zeiterfassung haben Sie die Möglichkeit, Einzelnachweise für Arbeitszeiten einzugeben oder wöchentliche Leistungsnachweise zu führen.

  • Sie können Arbeitszeiten sowohl für Mitarbeiter als auch für Lieferanten erfassen.

  • Jede der erfassten Arbeitszeiten ordnen Sie einem bestimmten Kunden/Projekt zu. Auf diese Weise haben Sie später beim Erstellen einer Rechnung für diesen Kunden/dieses Projekt die Möglichkeit, die erfassten Arbeitszeiten direkt als Rechnungsposten zu übernehmen.

  • Die externe Zeiterfassung von büro easy plus kann auf jedem beliebigen Rechner installiert werden, so dass Sie auch außer Haus Arbeitszeiten erfassen können, die Sie später wieder in Ihre Firmendatei importieren.

Zeitformat festlegen

Wählen Sie unter Einstellungen Mitarbeiter & Zeiterfassung Firmeneinstellungen das gewünschte Format für die Zeitangaben im Programm aus.

Dezimalformat

Wenn Sie dieses Format wählen, werden alle Zeiteingaben automatisch als Dezimalzahlen interpretiert. Wenn Sie z. B. 4:30 eingeben, wird die Eingabe in 4,5 umgewandelt, d. h. viereinhalb Stunden.

Minutenformat

Wenn Sie dieses Format wählen, werden alle Zeiteingaben automatisch als Stunden und Minuten interpretiert. Wenn Sie beispielsweise 4,5 eingeben, wird die Eingabe in 4:30 umgewandelt, d. h. vier Stunden und dreißig Minuten.