Mit Lexware eRechnung ist es möglich, Rechnungen digital zu signieren. Der Signaturdienst übernimmt diese Aufgaben. Die Lexware poststelle bietet Ihnen die Möglichkeit Belege per Lettershop an Ihre Kunden zu versenden. Das bedeutet für Sie kein Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren mehr: Sie sparen so jede Menge wertvolle Zeit.

Elektronischer Rechnungsversand

Sie übertragen aus büro easy heraus Ihre Rechnungsdaten direkt an den Signierdienst. Im Zuge der Datenübergabe wird aus der Rechnung eine pdf-Datei generiert, die auf Seiten des Signierdienstes dann mit einer qualifizierten digitalen Signatur versehen wird. Anschließend erfolgt der Versand der Rechnung per E-Mail an den Empfänger.

Grundsätzlich werden die Rechnungen, die an den Signierdienst übermittelt wurden, signiert als pdf-Datei an Sie als Versender zurückgeschickt. Sie können dadurch die papierlose Rechnungsstellung und auch die automatische Archivierung Ihrer Ausgangsrechnungen nutzen.

Die Besonderheit der elektronischen Rechnungen: Sie können sowohl von Menschen als auch von Maschinen gelesen werden. Dadurch kann der Versender Rechnungen an jeden beliebigen Empfänger schicken, der eine e-Mailadresse besitzt. Für angemeldete Rechnungsempfänger werden die Daten in das gewünschte Empfangsformat konvertiert und automatisch an das eingesetzte EDV-System übergeben, wodurch zusätzlich auch beim Rechnungsempfänger eine vollständige Automatisierung möglich wird.

Poststelle

Anstatt mühevoll selber Belege zu drucken, zu kuvertieren und zu frankieren, übergeben Sie Ihre Belegdaten an die Lexware poststelle. Diese übernimmt den gesamten Belegversand über einen Lettershop. Ihr Kunde erhält also wie gewohnt eine Rechnung auf Papier - wahlweise als Farb- oder als Schwarzweißdruck.

Das Versenden von Belegen geschieht direkt aus dem Beleg. Voraussetzung ist, dass Sie sich für diesen Service registriert haben. Um sich für die Poststelle zu registrieren, rufen Sie folgenden Menüpunkt auf Kunden • eRechnung/Poststelle • Account verwalten. Ein Assistent führt Sie durch die Registrierung. Nachdem Sie sich mit dem Freischaltcode registriert haben, können Sie Lexware poststelle verwenden.