Wenn Sie eine Kreditkartenrechnung bezahlen möchten, gleichen Sie zuerst den Kreditkartenauszug mit Ihren Einträgen in büro easy plus ab. Nach Abschluss des Abgleichs können Sie angeben, ob Sie die Rechnung ganz, teilweise oder gar nicht begleichen.

1. Öffnen Sie das Menü Kreditkartenkonto abgleichen.

2. Wählen Sie in der Liste Abzugleichendes Konto das Kreditkartenkonto aus, das Sie abgleichen möchten.

3. Vergleichen Sie den Eröffnungssaldo auf dem Kreditkartenauszug mit dem Betrag im Feld Eröffnungssaldo im Fenster Abgleichen.

Was tue ich, wenn die Beträge nicht übereinstimmen? 

4. Geben Sie im Feld Endsaldo den Endsaldo des Kontoauszugs ein.

5. (Optional) Füllen Sie im Fenster Kreditkartenkonto abgleichen den Abschnitt Hinzuzufügende Buchungen aus:

• Enthält der Kreditkartenauszug Mahngebühren, die Sie noch nicht in büro easy plus verbucht haben, geben Sie den Betrag im Feld Mahngebühren ein. 

• Im Feld Konto geben Sie das Aufwandskonto ein, auf dem Sie Mahngebühren verbuchen.

6. Wenn Sie im Fenster Kreditkartenkonto abgleichen eine Buchung finden, die mit einer Buchung auf dem Auszug übereinstimmt, klicken Sie auf diese Buchung, um sie als abgeglichen zu markieren.

Falls ein Betrag nicht übereinstimmt oder eine Buchung einen Fehler enthält, berichtigen Sie die Buchung.

7. Wenn Sie eine Buchung auf dem Kontoauszug finden, die in der Liste der Buchungen in büro easy plus fehlt, geben Sie die Buchung jetzt ein.

8. Nachdem Sie alle Buchungen markiert haben, überprüfen Sie den Unterschiedsbetrag in der rechten unteren Ecke des Menüs Kreditkartenkonto abgleichen:

• Wenn der Unterschiedsbetrag EUR 0,00 ist, klicken Sie auf Jetzt abgleichen. Sie haben das Konto mit dem Kreditkartenauszug abgeglichen. 

• Falls der Unterschiedsbetrag nicht EUR 0,00 ist, stimmt Ihr büro easy plus-Konto nicht mit dem Kreditkartenauszug überein. Suchen Sie die Differenzen heraus, und korrigieren Sie sie. Klicken Sie auf Jetzt abgleichen, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. 

9. Entscheiden Sie, ob Sie jetzt einen Scheck ausstellen oder über das Verbindlichkeitsregister eine Eingangsrechnung zur späteren Bezahlung eingeben möchten.

Wenn Sie angeben, dass Sie die Rechnung jetzt begleichen möchten, wird das Fenster Schecks ausstellen angezeigt. Sie können die Kreditkartenrechnung ganz oder teilweise bezahlen.

10. Klicken Sie auf OK.

11. Vervollständigen Sie die Buchung für die Zahlung: 

• Wenn Sie zum ersten Mal eine Rechnung für dieses Kreditkarteninstitut bezahlen, geben Sie den Namen des Instituts im Feld An (falls Sie einen Scheck ausstellen) oder im Feld Lieferant (falls Sie eine Rechnung eingeben) ein. Damit ist der Name des Kreditkarteninstituts gespeichert und wird in späteren Rechnungen automatisch eingefügt. 

• Wenn Sie einen Teil des offenen Betrags bezahlen möchten, bearbeiten Sie den automatisch eingefügten Betrag. 

12. Speichern Sie die Buchung.

13. Wenn Sie einen Scheck ausstellen und diesen jetzt drucken möchten, klicken Sie auf Drucken.