Allgemein
Wählen Sie im Menü Fenster den Befehl Alle schließen.
Bevor Sie nämlich Daten komprimieren können, müssen Sie zuerst alle in büro easy plusgeöffneten Fenster schließen.
Wählen Sie im Menü Extras zuerst Daten organisieren und danach Daten komprimieren.
Geben Sie das Schlussdatum für den Zeitraum ein, in dem die Buchungen komprimiert werden sollen.
Geben Sie z. B. 31.12.2017 ein, um die Daten bis zum Ende des Jahres 2017 zu komprimieren. Alle Buchungen bis einschließlich 31.12.2017 werden komprimiert; die Buchungen ab dem 01.01.2018 sind davon nicht betroffen.
(Optional) Nach der Datenkomprimierung können noch Posten existieren, die nicht mehr benötigt werden. Sollte dies der Fall sein, aktivieren Sie zum Löschen dieser Posten die entsprechenden Kontrollkästchen.
Klicken Sie auf OK.
Eine Meldung zeigt an, dass vor der Komprimierung der Buchungen eine Sicherungskopie angelegt wird. Durch die Sicherungskopie ist sichergestellt, dass eine Aufzeichnung aller Buchungsdetails, die aus Ihrer Firmendatei gelöscht werden, zur Verfügung steht.
Sie können Namen und Speicherort der Sicherungsdatei ändern (büro easy plus gibt den Namen Ihrer Firmendatei mit einer .QBS-Erweiterung vor).
Klicken Sie auf Speichern, um die Sicherung zu erstellen und die Datei zu komprimieren.