• Vorgehensweise bei einer zu großen Firmendatei

Abhängig von Ihrem Geschäftstyp und der Anzahl der in büro easy pluseingegebenen Buchungen wächst die Firmendatei möglicherweise auf eine beträchtliche Größe an. Sobald die Firmendatei zu viel Speicherplatz in Anspruch nimmt, stellt die Komprimierung eine gute Methode dar, die Datei auf eine geringere Größe zu reduzieren.

Beachten Sie, dass die Komprimierung alle Buchungen ignoriert, die Bestandsposten enthalten. Wenn Sie den Warenbestand in büro easy pluserfassen, wird die Größe Ihrer Firmendatei durch die Komprimierung nicht wesentlich reduziert.

• Vorgehensweise beim Vorhandensein vieler ungenutzen Posten

Sie können viele der nie genutzten Posten während der Komprimierung der Firmendatei entfernen. Wenn Sie einen Posten nicht entfernen, sondern eher aus Ihren anwachsenden Listen ausblenden möchten, können Sie Listenposten und Konten inaktivieren.

• Arbeiten ohne Buchungsdetails

Um detaillierte Berichte zu erstellen, Steuern abzulegen und Ausgaben zu erfassen, sind Details zu einzelnen Buchungen erforderlich. Wenn die Details später nicht mehr benötigt werden, fasst ein Komprimieren der Firmendatei die Buchungen zusammen und reduziert die Größe der Datei. Wenn Sie im weiteren Verlauf die Buchungsdetails überprüfen müssen, können Sie eine der jüngeren Sicherungskopien wiederherstellen.