Was sind Artikel?

Die Artikel in büro easy repräsentieren Dienstleistungen und Produkte, die Sie bereitstellen, Waren, die Sie kaufen, und Ermäßigungen, die Sie anbieten. Artikel werden unter anderem bei der Erstellung von Kundenrechnungen, beim Ausfüllen von Schecks und Überweisungen sowie beim Schreiben von Bestellungen verwendet.

Artikel stellen nicht nur ein schnelles Instrument zur Dateneingabe dar, auch die zugrunde liegende Buchhaltung läuft mit ihrer Hilfe. Wenn Sie einen Artikel erstellen, verknüpfen Sie ihn mit einem Konto. Sobald der Artikel in einer Verkauf- oder Einkaufsfunktion verwendet wird, erzeugt er eine Buchung auf dieses Konto und eine Ausgleichsbuchung auf das entsprechende Forderungs- (Konto für offene Kundenrechnungen), Verbindlichkeits- (Konto für offene Lieferantenrechnungen) oder Bankkonto bzw. auf ein anderes Konto.

Artikel können in kürzester Zeit eingerichtet werden. Sie sollten sich jedoch bereits vor der Erstellung und Verwendung einige Zeit nehmen, um zu überlegen, wie Sie Artikel am sinnvollsten einsetzen können. Nehmen Sie sich als Erstes die aktuelle Liste Ihrer Dienstleistungen und Produkte vor. Überlegen Sie, wie detailliert Sie Ihre Kundenrechnungen gestalten möchten.

Siehe Artikeltypen