Bei dem Austausch werden normalerweise Daten sowohl in Lexware büro easy plus als auch in Ihrem Programm zur Verwaltung von Kontaktdaten aktualisiert. Angenommen, die Telefonnummer eines Kunden hat sich geändert, und Sie geben die neue Rufnummer zwar in Ihrem Programm für die Kontaktdatenverwaltung, aber nicht in Lexware büro easy plus ein. Nehmen wir außerdem an, die Adresse eines Lieferanten hat sich geändert, und Sie erfassen diese Änderung im Programm, aber nicht in Ihrer Kontaktdatenverwaltung. Bei dem Austausch werden nun die Telefonnummer in büro easy plus sowie die Adresse in Ihrem Programm für die Kontaktdatenverwaltung aktualisiert. Danach sind die Daten in büro easy plus und in Ihrer Kontaktdatenverwaltung auf dem gleichen Stand.

Sie können bei Bedarf jedoch die Aktualisierung auf eine Richtung beschränken: von büro easy plus zur Kontaktdatenverwaltung oder von der Kontaktdatenverwaltung zu büro easy plus. Dies empfiehlt sich, wenn alle Ansprechpartnerdaten in einem Programm vorliegen und Sie die Daten in das andere Programm verschieben möchten.

Bei dem Austausch sind einige wichtige Einschränkungen zu beachten. Welche Daten lassen sich synchronisieren?

• Ansprechpartner bei Kunden in der Kundenliste

• Ansprechpartner bei Lieferanten in der Lieferantenliste

• Jegliche Ansprechpartnerdaten in der Liste der sonstigen Adressen.

• Termine (plus)

• Aufgaben (plus)

Bei der Aktualisierung werden Namen grundsätzlich nie aus büro easy gelöscht. Wenn Sie in Ihrem Programm zur Kontaktdatenverwaltung einen Namen löschen und dann Daten aktualisieren, bleibt der Name in büro easy erhalten, obwohl er sich nicht mehr in den Datensätzen der Kontaktdatenverwaltung befindet.