Daten sichern
Wenn Sie zum ersten Mal eine Synchronisierung durchführen, empfiehlt es sich, vorsichtshalber Sicherungskopien sowohl von den Daten im Kontaktdatenverwaltungsprogramm als auch von der büro easy plus-Firmendatei zu erstellen, bevor Sie mit der Synchronisierung beginnen.
Sichern Sie zuerst die Daten in Microsoft Outlook.
Erstellen Sie eine Sicherungskopie der büro easy plus-Firmendatei. Wenn das Menü Kontakte synchronisieren geöffnet ist, klicken Sie auf Abbrechen, um das Menü zu schließen, bevor Sie mit der Datensicherung beginnen.
Sichern Sie zuerst die Daten in Microsoft Outlook.
Starten Sie Microsoft Outlook.
Wählen Sie in der Ordnerliste den Ordner Kontakte aus.Falls diese Liste nicht angezeigt wird, wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Ordnerliste.
Klicken Sie bei ausgewähltem Ordner Kontakte mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Kontakte kopieren.
Wählen Sie im Fenster Ordner kopieren den Ordner mit dem Namen für Ihre Mailbox aus, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie z. B. Bernd Kemmrich heißen, wählen Sie den Ordner MailBox Bernd Kemmrich aus.Wenn Sie auf OK klicken, erstellt Outlook einen neuen Ordner mit dem Namen Contacts1.
Wenn Sie diesen Ordner umbenennen möchten, markieren Sie ihn, klicken mit der rechten Maustaste und wählen den Befehl Umbenennen.
Erstellen Sie eine Sicherungskopie der büro easy plus
Sie sollten in regelmäßigen Abständen eine Sicherungskopie Ihrer Daten anlegen. Falls aus irgendeinem Grund ein Datenverlust auftritt, haben Sie so die Möglichkeit, die Daten wiederherzustellen.
Wählen Sie das Speichermedium aus, auf dem Sie Ihre büro easy plus-Datei sichern möchten.
Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Sicherungskopie.Wenn Sie den vorgeschlagenen Namen und Speicherort für die Sicherungsdatei ändern möchten, können Sie im angezeigten Fenster einen neuen Dateinamen und -speicherort festlegen.
Klicken Sie anschließend auf OK.