Mit Hilfe der Belegerfassung können Sie die Belege, die für Ihre Ausgaben (z. B. Hotelrechnungen, Tanken, Porto, Miete) oder Einnahmen (z. B. Barverkäufe, die über die Kasse getätigt werden) anfallen, schnell und einfach über ein einziges Eingabeformular erfassen.

Standardbeleg

Einzelne Belege werden einem Standardbeleg zugeordnet; verschiedene Standardbelege sind bereits im Lieferumfang von büro easy plus enthalten, beispielsweise Tanken, Porto, Zeitschriften.

In einem Standardbeleg werden die (minimal erforderlichen) Eingaben zur Erfassung eines Beleges vordefiniert. Für einen Standardbeleg wird die Angabe eines Kontos und eines Steuerschlüssels (sowie eventuell eines Betrags) empfohlen.

Regelmäßig anfallende Belege wie z. B. Benzinquittungen können über den bereits angelegten Standardbeleg Tanken eingeben, indem Sie diesen in der Belegerfassung wählen und anschließend nur noch den Betrag ändern.

Im Lieferumfang vom Programm sind bereits verschiedene Standardbelege enthalten, die Ihnen das Arbeiten mit Belegen erleichtern sollen. Sehen Sie dazu im Menü Standardbelegverwaltung.