Übersicht
Mit Lastschriften können Sie als Zahlungsempfänger einen Betrag vom Konto des Zahlungspflichtigen abbuchen. Dazu reichen sie die Lastschrift bei Ihrem Kreditinstitut ein, das Ihnen den Betrag gutschreibt und vom Kreditinstitut des Zahlungspflichtigen einzieht.
Voraussetzung, um Forderungen per Lastschrift einziehen zu können, ist die schriftliche Vereinbarung des Zahlungsempfängers mit seinem Kreditinstitut, die sog. "Vereinbarung über den Einzug von Forderungen durch Lastschriften" (Inkassovereinbarung), die die Sonderbedingungen für den Lastschriftverkehr umfasst. Der Zahlungsempfänger verpflichtet sich, nur Lastschriften einzureichen, denen der Zahlungspflichtige zugestimmt hat. Die eingereichten Lastschriften dürfen nur fällige Forderungen betreffen.
Wichtig: Das Lastschriftformular im Menü Kunden sollte nur dann verwendet werden, wenn der Zahlungspflichtige keine Rechnung von Ihnen erhalten hat.
So erstellen Sie eine Lastschrift
Öffnen Sie das Fenster Kundenlastschriften ohne Rechnung verbuchen.
Wählen Sie im Feld Bankkonto das gewünschte Girokonto aus, oder erstellen Sie über den Listeneintrag Neu ein neues Konto.
Geben Sie oben im Lastschriftenformular Ihr Kreditinstitut und die Bankleitzahl ein.
Tragen Sie den Namen, die Kontonummer und die Bankleitzahl des Zahlungspflichtigen ein.
Notieren Sie im Feld Betrag den Betrag der Lastschriftzahlung. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, werden automatisch die Beträge summiert und angezeigt, die Sie unten im Detailbereich eingeben.
Füllen Sie die Felder Verwendungszweck, Zahlungsempfänger und Konto-Nr. des Zahlungsempfängers je nach Bedarf aus.
Auf der Registerkarte Artikel können Sie Artikel oder Posten bearbeiten, die aus der Bestellung stammen, und/oder neue Artikel eingeben.
Um sonstige Einnahmen einzugeben, die mit keinem Artikel verknüpft sind, klicken Sie auf die Registerkarte Einnahmen. Im Detailbereich geben Sie alle Einnahmen ein und verknüpfen diese mit dem entsprechenden Erlöskonto.
Speichern Sie die Lastschrift.