Anlagegüter importieren

Anlagegüter importieren

Erledigt

Vorbereiten des Imports

• Unter Überblick Importassistent finden Sie die Schnittstellenbeschreibung für die Anlagenverwaltung

• Stimmen die Schnittstellen nicht überein, können Sie die Importdatei in einem Programm wie MS Excel ® öffnen und die Korrekturen durchführen.

• In der Importdatei muss der Rechnungskreis hinterlegt sein. Erfolgt der Import im handelsrechtlichen Rechnungskreis müssen in der Importdatei die Datensätze dem Rechnungskreis Handelsrecht zugeordnet sein. Bei dem Import in dem steuerrechtlichen Rechnungskreis ist die Zuordnung Rechnungskreis Steuerrecht zwingend.

• Aus programmtechnischen Gründen müssen Sie Anlagegüter mit einem AHK-Datum vor dem 01.01.1949 in der Importdatei löschen. Diese Wirtschaftsgüter übernehmen Sie manuell. Bei der manuellen Übernahme geben Sie ein AHK-Datum ab dem 01.01.1949 ein. Die Vorgehensweise dokumentieren Sie in den Zusatzangaben.

• Vor dem Import müssen Sie im Firmenassistenten unter Anlagenverwaltung Einstellungen die Option für den fingierten Vollabgang deaktivieren.

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Importieren der Anlagegüter

• Den Import führen Sie im Menüpunkt Datei Importieren Anlagegüter durch.

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• Das Komma und das Semikolon werden in dem Importassistenten als Feld-Trennzeichen benutzt. Das Anführungszeichen doppelt und das Anführungszeichen einfach sind Text-Kennzeichner.

• In der Importdatei sollten Sie diese Sonderzeichen in den alphanumerischen Feldern Bezeichnung, Standort, Kostenstelle, Nummer, Zusatzangaben, § 5 Abs.1 EStG und Rechnungskreis nicht verwenden. Sonst müssen Sie mit Problemen rechnen.

• Wenn diese Sonderzeichen Probleme verursachen, können Sie den Import Anlagegüter wiederholen.

• Bei dem erneuten Import sollten Sie auf der Seite Einstellungen ein anderes Feld-Trennzeichen und einen anderen Text-Kennzeichner auswählen.

• Nach dem Fertigstellen des Imports müssen Sie die Wirtschaftsgüter kontrollieren.

• Wurde in einer Firma für die Einnahme-Überschussrechnung die Option Zuordnung zur Anlage AVEÜR erstellen ausgewählt, startet nach dem Fertigstellen des Imports der Assistent für die Zuordnung der Anlagegüter zur Anlage AVEÜR.

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