AfA Buchen

Die AfA buchen	Erledigt
Vorbereitende Arbeiten
Firmenassistent Auf der Seite Rechnungswesen müssen Sie die Anzahl der Buchungsperioden festlegen. Zwölf Buchungsperioden entsprechen den zwölf Monaten des Wirtschaftsjahrs: Nach der Auswahl der dreizehnten oder vierzehnten Buchungsperiode verfügen Sie über zusätzliche Auswertungszeiträume. Auf der Seite Rahmendaten bestimmen Sie den Belegnummernkreis und die erste Belegnummer.	[ ]
Anlagegruppen Für den fehlerfreien Export müssen Sie in den bebuchten Anlagegruppen die Anlage- und AfA-Konten eintragen. Ist Lexware buchhaltung auf dem PC installiert, können Sie die Konten über das Kontenplansymbol übernehmen.	[ ]
DATEV-Export Vor dem DATEV-Export sollten Sie in den Anlagegruppen die fehlenden Anlage- und AfA-Konten nach Rücksprache mit dem Steuerberater hinterlegen. Bei der Kontennummernerweiterung müssen Sie bei den Anlage-, AfA- Konten die Erweiterung durchführen.	[ ]
Warnhinweise Unter Extras Optionen können Sie die Warnhinweise für übertragene Zeiträume aktivieren. Für die Übergabe nach Lexware buchhaltung finden Sie in der Hilfe von Anlagenverwaltung unter Extras Buchungsliste übertragen: Fehlermeldungen Hinweise. Für den Export in eine Fremd-Software ist die Anleitung in der Hilfe unter Datei Export Export der Buchungsdaten: Fehlermeldungen.	[ ]
Übergabe der Buchungen nach
Lexware buchhaltung pro Ist Lexware buchhaltung pro auf dem PC installiert, können Sie die Buchungen unter Extras Buchungsliste AfA übertragen in den Buchungsstapel übergeben. Anderes Programm In diesem Fall exportieren Sie die AfA-Buchungsdaten über den Menüpunkt Datei Export AfA-Buchungsliste.	[ ]
Übergabe der Buchungen für das ganze Jahr
Kontrollieren Sie, ob alle Geschäftsfälle für das Wirtschaftsjahr erfasst sind. Anschließend übertragen oder exportieren Sie die Buchungsliste. Das Buchungsprotokoll ist die Liste der tatsächlich übertragenen Buchungen. Treten Probleme auf, erscheint ein Fehlerprotokoll. Die Hinweise müssen Sie beachten und die Ursache korrigieren. Nach der Korrektur ist es sinnvoll, den Buchungsstapel in der Finanzbuchhaltung zu löschen. In der Anlagenverwaltung können Sie den bereits übertragenen Zeitraum unter Extras Buchungsliste AfA-Übertragung rücksetzen wieder freigeben. Anschließend übergeben Sie die Buchungen für das Wirtschaftsjahr noch einmal. Wenn Sie im Menüpunkt Berichte Buchungsliste die gleiche Option wie bei der Übergabe der Buchungsliste verwenden, können Sie das Buchungsprotokoll noch einmal ausdrucken. Andere Einstellungen im Druckdialog bewirken zusätzliche Auswertungen für die Buchungsliste. Beispielsweise wurden die Buchungen kumuliert ohne Kostenstellen übertragen. Unter Berichte Buchungsliste können Sie zusätzlich die Buchung je Inventarnummer mit Kostenstelle ausdrucken.	[ ]
Übergabe der Buchungen für einen Monat oder ein Quartal
Die anfallenden Arbeiten sollten Sie zeitnah durchführen. Geben Sie die Geschäftsfälle chronologisch ein. Der Arbeitsablauf entspricht der Übergabe der jährlichen Buchungsliste. Weiterhin müssen Sie diese Punkte beachten. Im Januar erfassen Sie die neu angeschafften Anlagegüter und bearbeiten die vorhandenen Wirtschaftsgüter. Anschließend führen Sie die Übergabe der Buchungsliste für den Januar durch. Die für den Januar übertragenen/exportierten Werte werden in der Datenbank gespeichert. Sind für den Februar alle Geschäftsfälle erfasst, übergeben Sie die Buchungsliste für den Februar. So verfahren Sie für alle Monate. Drucken Sie zu einem späteren Zeitpunkt unter Berichte Buchungsliste die Buchungsliste aus, müssen Sie den gewünschten Monat oder das gewünschte Quartal auswählen.	[ ]
Die dreizehnte und vierzehnte Buchungsperiode
Wurde die Option aktiviert, sind bei dem Export oder dem Übertragen der AfA-Buchungsliste bis zu zwei Korrekturläufe möglich. Die Korrekturläufe beinhalten die Differenzen zwischen der bisher exportierten/übertragenen und der für das Wirtschaftsjahr berechneten Normal-AfA, Sonder-AfA, Teilwert-AfA sowie AfaA.	[ ]
Der Bericht Buchungsliste
Mit dem Bericht Buchungsliste können Sie das Buchungsprotokoll nachträglich ausdrucken oder nach einem anderen Kriterium auswerten. Die Berechnung der anteiligen monatlichen AfA ist mit diesem Bericht nicht möglich. Entspricht die Druckoptionen für den Bericht Buchungsliste der Einstellung für den Exports oder dem Übertragen der Buchungsdaten, können Sie die Buchungsprotokolle nachträglich ausdrucken. Entspricht die Druckoptionen für den Bericht Buchungsliste nicht der Einstellung für den Exports oder dem Übertragen der Buchungsdaten, unterscheidet sich die Buchungsliste von dem Buchungsprotokolle.	[ ]