Anlagebaum einrichten

Allgemeines

Neben den Anlagebäumen für die DATEV-Kontenrahmen gibt es den Anlagebaum für den leeren Kontenrahmen. Dieser beinhaltet die vom Gesetzgeber geforderte Gliederung nach dem § 266 Abs. 2 HGB und dient als Vorlage für einen selbst erstellten Anlagebaum. In diesem Anlagebaum sind nur die Sammelgruppen für die Bilanzpositionen nach § 266 Abs. 2 HGB vorhanden. Die Anlagegruppen für die Wirtschaftsgüter müssen Sie anlegen.

In einer Firma für den Betriebsvermögensvergleich können Sie die XBRL-Position in den Anlagegruppen eintragen, wenn im Firmenassistenten die Option XBRL-Positionen zuordnen ausgewählt ist. Damit das Einrichten des Anlagebaumes nicht zu kompliziert wird, sollten Sie diese Einstellung zuerst nicht einschalten. Wenn Sie den Anlagebaum eingerichtet und die Wirtschaftsgüter erfasst haben, können Sie im Firmenassistenten die Option nachträglich einschalten und die XBRL-Positionen mittels eines Assistenten zuordnen.

Kontenplan erweitern

Im Menüpunkt Verwaltung Kontenverwaltung müssen Sie in den Kontenkategorien Anlagevermögen und Abschreibungen zuerst die benötigten Konten anlegen. Die Zuordnungen der Konten entnehmen Sie dem Benutzerhandbuch und der Hilfe für Lexware buchhaltung pro.

Anlagegruppe einfügen

Eine Anlagegruppe entspricht einem Anlagekonto in der Finanzbuchhaltung. Eine Kontonummer sollten Sie nur einer Anlagegruppe zuordnen. Je Anlagegruppe ist ein Konto für die Normal-AfA, die außerordentliche AfA und die Sonder-AfA möglich.

Wenn Sie über Bearbeiten Anlagegruppe neu eine neue Anlagegruppe in den bestehenden Anlagebaum einfügen, müssen Sie diese Punkte beachten:

1. Bevor Sie den Anlagebaum einrichten, sollten Sie in der Musterfirma den vorgegebenen Anlagebaum betrachten. Dafür markieren Sie in dem Anlagebaum eine beliebige Anlagegruppe mit der rechten Maustaste und klicken im Kontextmenü auf den Befehl Alle Anlagegruppen einblenden.

2. Befindet sich der Anlagebaum in der Musterfirma im Originalzustand, weist er diese Gliederungsebenen auf

• Erste Ebene: Die Sammelgruppe A. Anlagevermögen

• Zweite Ebene: Die Sammelgruppen I. Immaterielle Vermögensgegenstände, II. Sachanlagen, III. Finanzanlagen

• Dritte Ebene: Die Sammelgruppen wie 2. Technische Anlagen und Maschinen.

• Vierte Ebene: Die Anlagegruppen, in denen die Wirtschaftsgüter erfasst werden wie Maschinen oder Büroausstattung.

3. Eine neue Anlagegruppe wird immer in der nächsten Hierarchie-Ebene angelegt. Möchten Sie in der Bilanzposition II. Sachanlagen / 2. Technische Anlagen und Maschinen eine neue Anlagegruppe hinterlegen, markieren Sie diese Sammelgruppe mit der Maus. Danach rufen Sie den Befehl Anlagegruppe neu auf.

4. In dem Dialog für die neue Anlagegruppe tragen Sie die Bezeichnung im Feld Kontobezeichnung ein. Über die Eigenschaft bestimmen Sie, ob in der Anlagegruppe Anzahlungen/Anlagen im Bau oder Abnutzbare oder Abnutzbare und Bewegliche oder eine andere Art von Anlagegütern verwaltet werden. Mittels des Kontenplansymbols übernehmen Sie die Anlage- und AfA-Konten aus dem Kontenplan.

5. Nachdem Sie diese Angaben gespeichert haben, wird die neue Anlagegruppe als unterste Anlagegruppe in der Sammelgruppe 2. Technische Anlagen und Maschinen eingeordnet. Mittels des Befehls Anlagegruppe nach oben verschieben können Sie die neue Anlagegruppe in eine andere Position einreihen.

6. Die Struktur des Anlagebaums wirkt sich auf die Struktur der Berichte aus. Gibt es in einem Bericht ein Darstellungsproblem, sollten Sie die Struktur des Anlagebaums mittels Bearbeiten Anlagebaum aktualisieren überprüfen.