Überblick Importassistent
Den Import-Assistenten rufen Sie in Datei 
Import auf. Vorausgesetzt Sie verfügen in der Benutzerverwaltung über das Recht für den Import.
Mit der Importschnittstelle für Anlagegüter können Sie Stammdaten wie die Anschaffungskosten, das Anschaffungsdatum oder den Buchwert importieren. Bei Bewegungsdaten wie den Teilzugängen, der außerplanmäßigen AfA oder der Manuellen AfA ist die Übernahme nicht möglich.
Die Importdatei muss weiterhin
im ASCII- oder ANSI-Format vorliegen
und mindestens die Inventarnummer, die Bezeichnung, das Anschaffungsdatum, die Anschaffungskosten, den Buchwert, die Nutzungsdauer, das Anlagekonto, die AfA-%, die AfA-Art, die Sammel-Inventarnummer, und den Rechnungskreis beinhalten.
Vor dem Import aus einem Fremdprogramm sollten Sie prüfen, ob es die Schnittstelle der Anlagenverwaltung unterstützt und diese Felder bereitstellt.
Schnittstellenbeschreibung
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Feldname |
Felddatentyp |
Anmerkung |
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Inventarnummer |
alphanumerisch, maximal 19 Zeichen |
Pflichtfeld |
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Inventarnummer SPO |
alphanumerisch, maximal 19 Zeichen |
Pflichtfeld. Enthält das Datenfeld bei einer Inventarnummer keinen Wert, erzeugt die Anlagenverwaltung die Sammel-Inventarnummer aus dem AHK-Datum des Wirtschaftsguts und dem Anlagekonto für den Sammelposten. |
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Bezeichnung |
alphanumerisch, maximal 79 Zeichen |
Pflichtfeld |
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Standort |
alphanumerisch, maximal 29 Zeichen |
Der Standort für eine Inventarnummer wird für Folgejahre übernommen. Ändert sich in einem Folgejahr der Standort, müssen Sie das im Anlageassistenten erfassen. |
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Kostenstelle |
alphanumerisch, maximal 59 Zeichen |
Die Kostenstelle für eine Inventarnummer wird für Folgejahre übernommen. Ändert sich in einem Folgejahr der Standort, müssen Sie das im Anlageassistenten erfassen. |
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Nummer |
alphanumerisch, maximal 29 Zeichen |
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Zusatzangaben |
alphanumerisch, maximal 254 Zeichen |
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Anschaffungsdatum |
Datum |
Pflichtfeld. Das früheste mögliche AHK-Datum ist der 01.01.1949. Wirtschaftsgüter mit einem AHK-Datum vor dem 01.01.1949 übernehmen Sie nach dem Import händisch. Als Anschaffungsdatum geben Sie für diese Wirtschaftsgüter den 01.01.1949 an. In den Zusatzangaben verweisen Sie auf das AHK-Datum vor dem 01.01.1949. |
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Anschaffungskosten |
numerisch, Fließkommazahl, 2 Nachkommastellen |
Pflichtfeld. Wirtschafts-güter, deren Anschaffungs-kosten 0 EUR betragen, können Sie nicht importieren. |
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Buchwert |
numerisch, Fließkommazahl, 2 Nachkommastellen |
Pflichtfeld. Der Buchwert wird immer als Buchwert zu Beginn des Wirtschafts-jahres importiert. |
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Nutzungsdauer |
numerisch, Ganzzahl |
Pflichtfeld |
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Anlagekonto |
numerisch, Ganzzahl |
Pflichtfeld |
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AfA-% |
numerisch, wird nur berücksichtigt bei der degressiven AfA |
Pflichtfeld. Dieses Feld wird nur bei den Wirtschaftsgütern mit degressiver AfA berücksichtigt. Hat das Anlagegut eine andere AfA-Art, müssen Sie den numerischen Wert 0 (Null) hinterlegen. |
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Anhaltewert |
numerisch, Fließkommazahl, 2 Nachkommastellen |
Pflichtfeld |
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AfA-Beginn |
Datum |
Pflichtfeld |
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Sonder-AfA kumuliert |
numerisch, Fließkommazahl, 2 Nachkommastellen |
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AfA-Art |
alphanumerisch |
Pflichtfeld |
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Bemessungsgrundlage |
numerisch, Fließkommazahl, 2 Nachkommastellen |
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§ 5 Abs. 1 EStG |
alphanumerisch, maximal 255 Zeichen |
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Rechnungskreis |
alphanumerisch |
Pflichtfeld, die Kennung ist „Steuerrecht“ oder „Handelsrecht“ |