Wählen Sie hier, ob Verkaufsbuchungen wie z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, netto (zzgl. MwSt.) oder brutto (inkl. MwSt) standardweise erstellt werden sollen. Diese Einstellung wird automatisch beim Kunden Anlegen hinterlegt und kann in der Kundenverwaltung eines Kunden bei Zusatzinfo geändert werden.

Wenn Sie eine bestimmte Versandart häufig verwenden, können Sie hier festlegen, dass diese Versandart in z. B. Rechnungen automatisch eingetragen wird.

Unter Firma Vorlagen büro easy-Vorlagen Vorlage bearbeiten Felder müssen Sie Versandart für den Bildschirm bzw. für das Drucken aktivieren.

Mit dem hier angegebenen Zuschlag in Prozent wird der Verkaufspreis der Artikel berechnet, die sowohl einen Einkaufs- als auch einen Verkaufspreis haben.

Der Standardzuschlag in Prozent wirkt sich bei der Erstellung von Artikeln, Dienstleistungen und sonstigen Kosten aus. Wenn Sie die Kosten des Artikels eingeben, wird der Verkaufspreis automatisch berechnet und im Feld Verkaufspreis eingegeben.

Wenn Sie z. B. Kosten in Höhe von EUR 10,00 bei einem Zuschlag von 25 % eingeben, wird für den Verkaufspreis EUR 12,50 eingefügt. Wenn Sie für einen bestimmten Artikel den Standardzuschlag nicht verwenden möchten, ändern Sie einfach den automatisch eingetragenen Verkaufspreis

Der Versandort ist der Ort, von dem aus Sie die in Rechnung gestellten Waren in der Regel versenden. Dieser hat keinerlei Auswirkungen auf die Buchungen.

Wenn Sie einen Versandort eingeben, wird dieser in Verkäufe, die das entsprechende Feld enthalten, automatisch eingefügt.

1. Wählen Sie im Menü Firma den Befehl Einstellungen.

2. Klicken Sie auf das Symbol Verkauf & Kunden und dann auf die Registerkarte Firmeneinstellungen.

3. Aktivieren Sie die Option Erstattete Auslagen als Erlöse verbuchen, und klicken Sie auf OK.

Gehen Sie für jedes Aufwandskonto für erstattungsfähige Auslagen folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie in dem Kontenrahmen den Kontennamen aus.

2. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche Konto, und wählen Sie Bearbeiten.

3. Aktivieren Sie die Option Erstattete Auslagen verbuchen in.

4. Geben Sie den Namen des Kontos ein, auf dem die Einkünfte aus erstattungsfähigen Auslagen verbucht werden sollen.

Mit dieser Einstellung wird die Zahlung eines Kunden automatisch den ausstehenden Rechnungen für diesen Kunden zugeordnet. Ist der Betrag geringer als der für den Kunden ausstehende Restbetrag, wird die Zahlung zuerst den jeweils ältesten Rechnungen zugeordnet.

Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden Zahlungen von Kunden nicht automatisch zugeordnet. Sie müssen unter Zahlungseingänge verbuchen festlegen, wie eine Zahlung zugeordnet werden soll.

Wenn Sie diese Einstellung wählen, erhalten Sie bei dem Versuch, eine Rechnung/einen Barverkauf zu speichern, dessen Nummer mit der einer vorherigen Rechnung identisch ist, eine Warnmeldung.

Durch diese Warnung benötigt büro easy mehr Zeit beim Speichern einer Buchung. Dies kann die Leistung von büro easy erheblich beeinträchtigen, wenn Sie eine umfangreiche Firmendatei verwenden.

Nachdem Sie die Option Preisgruppen verwenden aktiviert haben stehen Ihnen 3 Preisgruppen zur Verfügung, die Sie Ihren Kunden zuordnen können.

Um Artikel mit Preisgruppen anzulegen, klicken Sie in der Menüleiste auf Artikel Artikelverwaltung Aktionen Neuen Artikel anlegen Preisdetails.

Um einen Kunden einer Preisgruppe zuzuordnen, klicken Sie in der Menüleiste auf Kunden Kunden-/Projektlisten Kunden-/Projektverwaltung Aktionen Neuen Kunden anlegen> Zusatzinfo.

Diese Einstellung bietet Ihnen eine Liste von Textbausteinen, in der Sie Ihre Texte für häufig wiederkehrende Informationen eingeben und verwalten können. Sie können die Textbausteine direkt aus der Liste in Ihre Buchungen übertragen.

Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, für jeden Kunden in der Kundenverwaltung einen eigenen Artikelpreis zu vergeben.

Die Verwendung dieser Funktion empfiehlt sich, wenn Sie für den Verkauf von Artikeln gestaffelte Mengenpreise verwenden möchten.

Das Programm bietet Ihnen die Möglichkeit, drei verschiedene Staffelmengen festzulegen (die Eingabefelder Menge 1, Menge 2 und Menge 3).

Beachten Sie, dass eine Staffelmenge nicht kleiner als die vorherige sein darf.

Wenn Sie in das Feld Menge 1 die Menge 10 eingeben, in das Feld Menge 2 die Menge 20 und in das Feld Menge 3 die Menge 50 eingeben, werden diese Mengen beim Anlegen eines Artikels als Standardmengen übernommen. Angenommen der Verkaufspreis des Artikels beträgt EUR 12,00 pro Stück und Sie geben für die Menge 10 einen Verkaufspreis von EUR 11,00 ein, wird dieser Preis in Rechnungen bei einer Menge von 10 bis 19 Stück berücksichtigt.

Wenn Sie Lieferscheine erstellen möchten, wählen Sie die Option Ja. Die Funktion Lieferscheine erstellen erscheint unter Kunden.

Wenn Sie Barverkäufe verwenden möchten, wählen Sie die Option Ja. Die Funktion Barverkäufe eingeben erscheint unter Kunden.

Wählen Sie Ja um die Funktion eRechnung/Poststelle einzublenden.

Wählen Sie Ja um die Funktion Proforma-Rechnungen erstellen einzublenden.

Über die Schaltfläche Standard werden Änderungen im jeweiligen Bereich wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.