Verwenden Sie die Befehle Zurück und Weiter, um zwischen bereits gespeicherten Buchungen hin- und her zu blättern. Die Buchungen werden in chronologischer Reihenfolge angeordnet.

• Klicken Sie auf Zurück, um die letzte Buchung vor der aktuellen Buchung zu öffnen.

• Klicken Sie auf Weiter, um die nächste Buchung nach der aktuellen Buchung zu öffnen.

Wenn Sie eine bereits gespeicherte Buchung suchen möchten, ist es häufig schneller, die Suchfunktion unter Bearbeiten zu verwenden.

• Klicken Sie auf Drucken, um ein einzelnes Exemplar mit einer büro easy-Vorlage auszudrucken.

• Vorschau zeigt die aktuelle Vorlage, bevor Sie es ausdrucken.

Alternativ zur Ausgabe an den Drucker können Sie Vorlagen für Kundenrechnungen, Angebote usw. in Microsoft Word ausgeben lassen.

Alternativ zur Ausgabe an den Drucker können Sie Vorlagen für Kundenrechnungen, Angebote usw. in OpenOffice.org ausgeben lassen.

• Klicken Sie auf Stapeldruck, um mehrere Rechnungen zu drucken.

Klicken Sie auf das PDF-Symbol, um das Dokument als PDF-Datei zu speichern.

Klicken Sie auf das Symbol eRechnung/Poststelle, um das Dokument per eRechnung bzw. Poststelle zu verschicken.

Klicken Sie auf das Symbol E-Mail,, um das Dokument per E-Mail zu verschicken.

Standardeinstellungen für Ihre E-Mail-Vorlage können Sie hier vornehmen bzw. ändern.

Klicken Sie auf den gelben Zettel, um ein Memo zu dieser Buchung zu notieren. Sie können einen bereits vorhandenen Text hier mit STRG+C und STRG+V (copy and paste) eingeben.

Wenn Sie bereits eine Information für eine Buchung hinterlegt haben, wird der Zettel mit AB markiert.

• Notiz schließen

Klicken Sie auf das Kreuz in der unteren linken Ecke, um die Notiz zu schließen.

• Notiz verschieben

Halten Sie den Mauszeiger am oberen Rand des Zettels, um die Notiz zu verschieben.

• Notiz vergrößern oder verkleinern

Halten Sie den Mauszeiger auf die untere rechte Ecke, um die Notizgröße zu verändern.

Die Felder der Suchfunktion variieren je nach Art der Buchung, die gerade gesucht wird.

Für eine Kundenrechnung wählen Sie einen Kunden und/oder weitere Felder aus. Bei einer Überweisung kann es sich um einen Kunden, Lieferanten oder Sonstige Adresse handeln.

Alle Felder sind optional. Je mehr Felder Sie ausfüllen können, desto präziser sind die Suchergebnisse.

Durch Klicken auf diesen Befehl wird das Menü Kunden/Lieferanten bearbeiten für den jeweils ausgewählten Kunden/Lieferanten geöffnet. Hier können Sie alle Detailinformationen, z. B. Adresse, Zahlungsbedingungen und sonstige Informationen zu einem Kunden oder Lieferanten ansehen, überprüfen und gegebenenfalls ändern.

Listet alle Buchungen auf, die mit der geöffneten Buchung verknüpft sind bzw. sich auf diese Buchung beziehen.

Um einen Zahlungseingang von dem Kunden für diese Rechnung einzugeben, klicken Sie auf Zahlung. Die Daten der Rechnung (Name, Betrag…) werden automatisch in Zahlungseingänge verbuchen übertragen.

Klicken Sie auf das Journal-Symbol, um den Bericht Buchungsjournal zu dieser Buchung anzuzeigen. Dort finden Sie alle Informationen zu der Buchung als Journal aufgezeichnet.

Speichert die aktuelle Buchung als gemerkte Buchung.

Um einem Kunden Posten in Rechnung zu stellen, die Sie z. B. mit Hilfe der Zeiterfassung eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zeit/Kosten. Das entsprechende Dialogfenster wird geöffnet, in dem Sie die passenden Zeiten auswählen können. Die Zahl zwischen Klammern zeigt Ihnen, ob und wie viele Kosten für den ausgewählten Kunden noch zu verrechnen sind.