Voraussetzung

Sie haben die Verwendung von Akonto-Rechnungen unter Firma Einstellungen Projekte & Angebote aktiviert, ein Angebot für diesen Kunden erstellt und möchten ein Teil des Angebots in die Rechnung übernehmen.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um eine Kundenrechnung aus einem Angebot zu erstellen.

• Kundenrechnung für gesamtes Angebot (100 %) erstellen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie aus dem Angebot eine einzige Rechnung erstellen möchten. Die Kundenrechnung weist genau den Angebotsbetrag aus. Sie können die Rechnung dann je nach Bedarf bearbeiten.

• Kundenrechnung für Restbeträge eines Angebots erstellen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Rechnung über den Restbetrag des Angebots erstellen möchten. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie bereits eine oder mehrere Akonto-Rechnungen auf der Basis des Angebots geschrieben haben.

• Kundenrechnung für einen Prozentsatz des Gesamtangebots erstellen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Rechnung über einen bestimmten Prozentsatz des Angebots erstellen möchten. Hierbei wird eine Rechnung über einen Prozentsatz der Angebotssumme erstellt. Angenommen, Sie haben eine Leistung für EUR 2.000 angeboten und möchten das Projekt nun in vier gleichen Teilen abrechnen. Geben Sie in diesem Fall im Feld für den Prozentsatz 25 ein.

Sie können bei Bedarf auch mehr als 100 % des Angebotsbetrags in Rechnung stellen.

• Kundenrechnung für ausgewählte Artikel oder für verschiedene Prozentsätze eines Artikels erstellen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie entweder nur bestimmte Artikel aus dem Angebot oder verschiedene Artikel zu unterschiedlichen Prozentsätzen abrechnen möchten.

Angenommen, Sie haben eine Leistung für EUR 2.000 angeboten. Sie haben die erste Phase des Projekts abgeschlossen und möchten nun die zur ersten Projektphase gehörenden Posten zu 100 % abrechnen, die übrigen Posten zum jetzigen Zeitpunkt aber nicht in Rechnung stellen. Wenn Sie diese Option wählen, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die in die Rechnung einzubeziehenden Posten auswählen und für jeden Posten den abzurechnenden Betrag oder Prozentsatz angeben können.