Voraussetzung

Sie haben die Verwendung von Akonto-Rechnungen unter Firma Einstellungen Verkauf & Kunden aktiviert, eine Auftragsbestätigung für diesen Kunden erstellt und möchten ein Teil der Auftragsbestätigung in die Rechnung übernehmen.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um eine Rechnung aus einer Auftragsbestätigung zu erstellen.

• Rechnung für gesamte Auftragsbestätigung (100 %) erstellen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie aus der Auftragsbestätigung eine einzige Rechnung erstellen möchten. Die Rechnung weist genau den Auftragsbestätigungsbetrag aus. Sie können die Rechnung dann je nach Bedarf bearbeiten.

• Rechnung für Restbeträge einer Auftragsbestätigung erstellen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Rechnung über den Restbetrag der Auftragsbestätigung erstellen möchten. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie bereits eine oder mehrere Akonto-Rechnungen auf der Basis der Auftragsbestätigung geschrieben haben.

• Rechnung für einen Prozentsatz der Gesamtauftragsbestätigung erstellen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Rechnung über einen bestimmten Prozentsatz der Auftragsbestätigung erstellen möchten. Hierbei wird eine Rechnung über einen Prozentsatz der Angebotssumme erstellt. Angenommen, Sie haben eine Leistung für EUR 2.000 angeboten und möchten das Projekt nun in vier gleichen Teilen abrechnen. Geben Sie in diesem Fall im Feld für den Prozentsatz 25 ein.

• Rechnung für ausgewählte Artikel oder für verschiedene Prozentsätze eines Artikels erstellen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie entweder nur bestimmte Artikel aus der Auftragsbestätigung oder verschiedene Artikel zu unterschiedlichen Prozentsätzen abrechnen möchten.

Angenommen, Sie haben eine Leistung für EUR 2.000 angeboten. Sie haben die erste Phase des Projekts abgeschlossen und möchten nun die zur ersten Projektphase gehörenden Posten zu 100 % abrechnen, die übrigen Posten zum jetzigen Zeitpunkt aber nicht übernehmen. Wenn Sie diese Option wählen, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die in die Rechnung Lieferschein einzubeziehenden Posten auswählen und für jeden Posten den abzurechnenden Betrag oder Prozentsatz angeben können.