Die Seite Mitarbeiterzuordnung ist nur vorhanden, wenn Sie eine Personalapplikation (z. B. das Modul Lohn+Gehalt, Reisekosten oder Fehlzeiten) installiert haben.

Hier können Sie eine Zuordnung einzelner Mitarbeiter und/oder Mitarbeitergruppen zu einem Benutzer herstellen oder auch wieder aufheben. Dadurch ist es möglich, den Zugriff auf Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen einzuschränken. Somit kann das allgemeine Benutzerrecht Mitarbeiter bis auf einzelne Mitarbeiter und Mitarbeitergruppen einer bestimmten Firma herunter gebrochen werden, was eine differenzierte Rechtevergabe ermöglicht.

Allgemeine Mitarbeiterrechte sowie Rechte für eine Firma vorausgesetzt, hat ein Benutzer dann Rechte für alle ihm zugeordneten Mitarbeiter und Gruppen. Hat ein Benutzer allgemeine Mitarbeiterrechte, jedoch keine Mitarbeiter (oder Mitarbeitergruppen) explizit zugeordnet, hat er automatisch Rechte für alle Mitarbeiter dieser Firma.

Im linken Fenster werden alle Firmen aufgelistet, für die der Benutzer Rechte hat. Wird hier eine Firma markiert, erscheint im rechten Fenster eine Liste mit den zugeordneten Mitarbeitern und Mitarbeitergruppen dieser Firma.

Über die Schaltfläche Zuordnen wird der Personalmanager der ausgewählten Firma aufgerufen. Hier kann man die Mitarbeiter bzw. Mitarbeitergruppen auswählen, welche einem Benutzer zugeordnet werden sollen.

Über die Schaltfläche Aufheben kann die markierte Zuordnung gelöscht werden.