Allgemeines

Klicken Sie auf das Symbol Neue Benutzergruppe anlegen oder gehen Sie über das Menü Neu Gruppe anlegen. Dadurch gelangen Sie in einen Assistenten und können die notwendigen Seiten bearbeiten:

• Gruppenstammdaten

• Firmenrechte

• Programmrechte

Gruppenstammdaten

Auf der ersten Seite des Assistenten geben Sie die Gruppenstammdaten ein. Der Gruppenname ist zwingend erforderlich, die Beschreibung ist optional.

Firmenrechte

Auf der Seite Firmenrechte wählen Sie aus, für welche Firmen Sie dieser Benutzergruppe/diesem Benutzer Rechte vergeben möchten.

Vergeben Sie das Recht Alle Firmen, haben die Mitglieder dieser Gruppe/die Benutzer die ausgewählten Rechte nicht nur für alle bestehenden, sondern auch für alle neu hinzukommenden Firmen.

Programmrechte

Auf der Seite Programmrechte können Sie dem Benutzer alle Rechte geben oder die Rechte auf bestimmte Bereiche eingrenzen. Die Rechte, die Sie hier festlegen, gelten immer für alle vorher ausgewählten Firmen.

Im linken Fenster werden Ihnen in einem Baum-Listen-Dialog neben allgemeinen Rechten alle installierten Programme und deren Rechtegruppen angezeigt. Legen Sie hier die Rechtegruppen innerhalb der einzelnen Programme fest.

Im rechten Fenster werden die spezifischen Rechte der im linken Fenster ausgewählten Rechtegruppen festgelegt. Setzen Sie durch ein einfaches Klicken mit der Maus ein Häkchen vor die gewünschten Rechte. Nähere Informationen zu den Rechten finden Sie in den entsprechenden Applikationshandbüchern.

Wenn Sie einem Benutzer unterschiedliche Rechte für verschiedene Firmen zuteilen möchten, zum Beispiel Herr Muster darf in Firma A nur buchen, in Firma B jedoch Buchen und Auswertungen durchführen, so müssen Sie diesen Benutzer doppelt anlegen. Beachten Sie dabei, dass er unter einem anderen Namen angemeldet werden muss. Sie können zum Beispiel den Benutzer MaxM (Max Muster) auch als MaxMu anmelden. Danach kann er die gewünschten Rechte zugeteilt bekommen.