Auf der Seite Programmrechte können Sie dem Benutzer/der Benutzergruppe alle Rechte geben oder seine Rechte auf bestimmte Bereiche eingrenzen. Die Rechte, die Sie hier festlegen, gelten immer für alle vorher ausgewählten Firmen.

Im linken Fenster werden Ihnen in einer Baum-Struktur zunächst die allgemeinen, programmübergreifenden Rechtegruppen angezeigt. Weiter unten finden Sie die programmspezifischen Rechtsgruppen.

Klicken Sie zunächst links die gewünschte Rechtegruppe an und prüfen Sie, ob der Benutzer alle Rechte dieser Gruppe haben soll. Deaktivieren Sie ggfs im rechten Fenster das Einzelrecht.

Die Rechte aus der Rechtegruppe Datenschutz sind notwendig, um unter Datenschutzaspekten sensible Programmfunktionen auszuführen. Diese sollten dem Datenschutzbeauftragen der Firma vorbehalten sein.

Manchmal kann es erwünscht sein, dass ein Mitarbeiter unterschiedliche Rechte in verschiedenen Firmen haben soll. In diesem Fall müssen Sie zwei Benutzer anlegen (für Firma A mit dem Rechteprofil A, und Firma B mit dem Rechteprofil B). Je nach Firma, in der dieser Mitarbeiter dann aktiv ist, muss er sich entsprechend als Benutzer anmelden.