Benutzerdefinierte Felder für Artikel
Wählen Sie im Menü Artikel den Befehl Artikelverwaltung.
Falls Sie der Liste einen neuen Artikel hinzufügen, klicken Sie auf Neuen Artikel anlegen.
Wenn Sie Informationen zu einem vorhandenen Artikel bearbeiten möchten, markieren Sie den Artikel und klicken Sie auf Artikel bearbeiten.
Klicken Sie im Dialogfenster Neuer Artikel bzw. Artikel bearbeiten auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert und anschließend auf die Schaltfläche Felder definieren.
Gehen Sie für jedes hinzuzufügende Feld wie folgt vor:
Aktivieren Sie die Option Aktiv.
Geben Sie den Namen des Feldes ein.
Sie können maximal fünf Felder definieren. Die Felder sind für alle Arten von Artikeln verfügbar, ausgenommen Zwischensummen.
Klicken Sie auf OK.
Die neuen Felder werden im Dialogfenster Benutzerdefinierte Felder für <Artikel> angezeigt.
Wenn Sie ein Feld ausfüllen, werden die eingegebenen Daten automatisch in alle benutzerdefinierten Vorlagen übertragen, in denen das Feld auch enthalten ist. Wenn das Feld z. B. Farbe lautet und Sie für einen bestimmten Artikel die Farbe Marineblau angegeben haben, wird jedes Mal, wenn Sie einen Verkauf dieses Artikels eingeben, im Feld Farbe in Ihre Rechnungen automatisch Marineblau eingetragen.
Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie es erst bei der tatsächlichen Verwendung einer Rechnung ausfüllen möchten.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Benutzerdefinierte Felder für <Artikel> zu schließen.
Wenn Sie einen neuen Artikel einrichten, geben Sie die entsprechenden Informationen im Menü Neuer Artikel ein.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Artikel bearbeiten bzw. Neuer Artikel zu schließen.
Füllen Sie je nach Bedarf die Felder für die anderen Artikel in der Artikelverwaltung aus.
So geht's weiter
Sie können alle oder einen Teil der neuen Felder in Verkaufs- und Bestellvorlagen einfügen. Damit die Artikelinformationen automatisch auf einem Formular angezeigt werden, müssen Sie dieses Feld in die Vorlage einfügen.
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