Falls Sie beim Speichern einer Kunden- oder Lieferantenrechnung häufig dieselbe Artikelgruppe eingeben, können Sie die Artikel als Gruppe einrichten. Anstatt beim Ausfüllen einer Rechnung jeden einzelnen Artikel separat einzugeben, müssen Sie einfach nur den Namen der Gruppe eingeben. Das Programm fügt anschließend die Details zu allen in der Gruppe enthaltenen Artikel ein.

1. Wählen Sie im Menü Artikel den Befehl Artikelverwaltung. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche Artikel, und wählen Sie den Befehl Neu.

2. Wählen Sie im Eingabefenster Neuer Artikel im Feld Typ den Eintrag Gruppe.

3. Geben Sie im Feld Gruppenname/-Nr. einen Namen oder eine Nummer für den Gruppenposten ein.

4. Geben Sie eine Beschreibung für die Artikelgruppe ein. Die Beschreibung wird auf Rechnungen angezeigt.

5. Aktivieren Sie ggf. die Option Einzelne Posten der Gruppen drucken, wenn Ihren Kunden eine Liste der einzelnen Artikeln und der zugehörigen Beträge auf der Rechnung angezeigt werden soll.

Deaktivieren Sie die Option, wenn die Details dieser Gruppe nicht auf dem Ausdruck angezeigt werden sollen (Sie sehen die Details trotzdem noch, wenn Sie die Rechnung bearbeiten).

Wenn Sie keine Menge angeben, geht das Programm davon aus, dass die Menge für jeden Artikel 1 beträgt. Sie können die Mengenangaben beim Eingeben eines Kaufes oder Verkaufs jederzeit ändern.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert, um jedes beliebige benutzerdefinierte Feld auszufüllen, das zu diesem Artikel gehört.

7. Klicken Sie auf Weiter, um die Buchung zu speichern und eine weitere Buchung einzugeben. Klicken Sie auf OK, um die Buchung zu speichern und das Fenster zu schließen.