Rechnungen stellen für an Subunternehmer vergebene Arbeiten
Gehen Sie nach dem folgenden Verfahren vor, wenn Sie eine Aufwendung für die Arbeit von einem Subunternehmer einem bestimmten Projekt bzw. Kunden zugewiesen haben und dem Kunden keine Kundenrechnung basierend auf einem Angebot stellen.
Achten Sie darauf, beim Erfassen der Aufwendung den Namen des Projekts bzw. Kunden im Detailbereich des Aufwandsformulars in der Spalte Kunde/Projekt einzugeben.
Wählen Sie im Menü Kunden den Befehl Rechnungen an Kunden erstellen.
Wählen Sie in der Auswahlliste Kunde/Projekt den Namen des Kunden oder Projekts:
Wenn Sie für den Kunden keine Projekte eingerichtet haben, wählen Sie den Namen des Kunden.
Wenn Sie einen oder mehrere Projekte für den Kunden eingerichtet haben, wählen Sie das betreffende Projekt.
Klicken Sie auf Zeit/Kosten.
Klicken Sie auf die Registerkarte Artikel.
Klicken Sie in der Spalte Verwenden auf eine Stelle neben dem Dienstleistungsposten, der die Arbeit des Subunternehmers darstellt.
(Optional) Wenn Sie die ausgewählten Kosten beim Drucken der Kundenrechnung in einem einzigen Zeilenposten zusammenfassen möchten, aktivieren Sie die Option Ausgewählte Zeiten und Kosten als einen Rechnungsposten drucken. Auf dem Bildschirm wird jeder einzelne Kostenpunkt der Rechnung in einer einzelnen Zeile dargestellt. In der gedruckten Rechnung wird nur der Gesamtbetrag der zusammengefassten Kosten ausgewiesen.
Wichtig: Aktivieren Sie die Option nur dann, wenn Sie auf der gedruckten Rechnung nur den Gesamtbetrag der Kosten (und keine zeilenweise Auflistung der einzelnen Kostenpunkte) sehen möchten. Sobald Sie die Kundenrechnung gespeichert haben, können Sie die Kostenpunkte nicht mehr einzeln drucken.
Klicken Sie auf OK, um zur Rechnung zurückzukehren.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Kundenrechnung vor.
Wenn Sie z. B. die Kosten zu einem einzigen Zeilenposten zusammengefasst haben, empfiehlt es sich u. U., die in büro easy plus vorgegebene Beschreibung des Zeilenpostens für die Kundenrechnung anzupassen.
Speichern Sie die Kundenrechnung.
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