Durchführung Datev-Export
Wählen Sie den Menüpunkt Extras
Steuerberaterfunktionen DATEV.
oder
Klicken Sie auf der Steuerberater-Startseite auf die Schaltfläche DATEV-Export. Es öffnet sich der DATEV-Export-Assistent.
Selektieren Sie den Export-Modus (ASCII-CSV).
Tragen Sie die Mandanten- und Berater-Nummer nach Vorgabe Ihres Steuerberaters ein. Die DATEV spezifischen Vorlaufdaten müssen hier einmal eingegeben werden.
Füllen Sie den Datumsbereich von/bis aus.
Klicken Sie auf OK.
Der Assistent fragt den Speicherort ab, Sie sollten an einem Ort speichern, den Sie problemlos wiederfinden z. B. auf dem Desktop.
Eine Hinweismeldung über die Ausgabe der CSV-Datei erscheint.
Der Assistent fragt ab, ob Sie die Datei öffnen möchten.
Zuletzt erscheint ein Hinweis mit der Anzahl von Buchungen, die erfolgreich exportiert wurden.
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Feld |
Bedeutung |
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DATEV-Format |
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Beraternummer |
4 bis 6-stellige Nummer welche von DATEV oder Ihrem Steuerberater vergeben werden. |
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Beratername |
frei wählbare Text bis zu 7 Stellen |
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Mandantennummer |
3 bis 5-stellige Zahl; wird von Ihrem Steuerberater vergeben |
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KNE-Export |
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Abrechnungsnummer |
2-stellig; fortlaufende DATEV-Abrechnungsnummer (von 1 bis 69) |
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Datenträgernummer |
frei wählbare 3-stellige Nummer |
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Ohne Kontennummernerweiterung |
Kontrollkästchen Kontonummererweiterung (KNE) ausklicken; Länge 4 eingeben |
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Mit Kontennummernerweiterung |
Kontrollkästchen Kontonummererweiterung (KNE) anklicken und Länge 5 bis 8 eingeben |
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Datum von/bis |
Format TT.MM.JJJJ. Achten Sie gegebenenfalls auf das abweichende Wirtschaftsjahr. Exportieren Sie keinen jahresüberschreitenden Zeitraum, wenn Sie in den Firmendaten als ‚erster Monat des Jahres‘ Januar gewählt haben. |
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Dateipfad |
Wenn Sie die Daten Ihrem Steuerberater per USB-Stick weitergeben möchten, geben Sie den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks ein, z. B.: F:\. |
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DFV-Kennzeichen |
optional |
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Passwort |
optional |