Buchungsvorlage erstellen / bearbeiten
Die Buchungsvorlagen bieten Ihnen die Möglichkeit, häufig benutzte Buchungstexte beziehungsweise Buchungseingaben zu speichern. Alle vorgenommenen Eintragungen in einer Buchungsvorlage werden bei der Übernahme in die Buchungsmaske automatisch in die neue Buchung übernommen.
Voraussetzung für die Buchungsvorlagen ist, dass die dazugehörigen Konten bereits in der Kontenliste angelegt sind. Wenn in der Liste der Buchungsvorlagen keine Standardvorlagen hinterlegt sind, müssen Sie erst die notwendigen Konten in der Kontenliste anlegen. Anschließend können Sie die Buchungsvorlagen erstellen.
Nehmen Sie die Buchungsvorlagen der Beispieldatei als Beispiel.
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Feld |
Information |
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Name der Buchungsvorlage |
Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung für die neue Buchungsvorlage. |
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Betrag |
Geben Sie hier den Betrag für die Buchung ein. |
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MwSt-Schlüssel |
Wählen Sie hier einen Mehrwertsteuerschlüssel aus, der der Buchung fest zugeordnet sein soll. |
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Sollkonto |
Geben Sie das Konto, auf das die Ausgaben bzw. Einnahmen dieses Standardbelegs gebucht werden sollen. |
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Habenkonto |
Wählen Sie das zweite Konto Ihrer Buchung (Siehe Beispiele). Beispiele:
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Belegart |
Legen Sie hier fest, ob es sich um einen Standardbeleg über eine Ausgabe oder eine Einnahme handelt. |
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Vorlage ist inaktiv |
Aktivieren Sie diese Option, wenn der neue Standardbeleg nicht in der Liste der Standardbelege angezeigt werden soll. |
Schnellbuchungen
Um den Buchungsvorgang zu vereinfachen, verwenden Sie die Buchungsvorlagen in der Schnellbuchungsmaske. Für wiederkehrende Buchungen müssen Sie nur noch den Betrag ändern, ggf. eine Belegnummer und ein Verwendungszweck eingeben.