Nehmen Sie diese Anpassung vor, wenn Sie mit büro easy-Vorlagen drucken.

1. Klicken Sie auf Firma Vorlagen büro easy-Vorlagen.

2. Doppelklicken Sie in der Vorlagenliste die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen.

4. Um den Firmennamen mit auszudrucken, aktivieren Sie die Option Firmennamen drucken.

5. Um die Firmenadresse mit auszudrucken, aktivieren Sie die Option Firmenadresse drucken.

6. Klicken Sie auf OK.

Firmenname und -adresse auf Vorlagen neu anordnen

Der Firmenname und die -adresse werden in der Regel in der linken oberen Ecke des Formulars gedruckt. Sie können den Firmennamen und die Firmenadresse mit Hilfe des Vorlagendesigners an eine andere Position verschieben.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlagendesigner.

2. Der Name und die Adresse befinden sich in der linken oberen Ecke. Klicken Sie auf den Namen und die Adresse, um diese auszuwählen.

3. Ziehen Sie den Namen und die Adresse an die gewünschte Position. (Sie müssen eventuell zunächst andere Objekte auf dem Formular verschieben, um Platz für den Namen und die Adresse zu schaffen.)

1. Klicken Sie auf Firma Vorlagen büro easy-Vorlagen. Doppelklicken Sie in der Liste der Vorlagen diejenige Vorlage, die Sie anpassen möchten.

2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Kopfzeile die Option Steuernummer, um die in den MwSt-Einstellungen hinterlegte Steuernummer auf der ausgewählten Vorlage auszudrucken.

1. Klicken Sie auf Firma Vorlagen büro easy-Vorlagen.

2. Doppelklicken Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. Aktivieren Sie die Option Logo verwenden*. Das Dialogfenster Logo wird geöffnet.

4. Klicken Sie im Fenster Logo auf die Schaltfläche Datei.

5. Geben Sie im Fenster Logo-Datei öffnen das Laufwerk, den Verzeichnispfad und den Namen der Logo-Datei an. Am besten bewahren Sie die Bitmap-Datei in dem Verzeichnis auf, in dem auch büro easy installiert ist.

6. Bestätigen Sie mit Öffnen, um zum Dialogfenster Logo zurückzukehren.

7. Bestätigen Sie mit OK. Sie gelangen wird in das Dialogfenster Anpassen.

8. Aktivieren die Kästchen für die Seiten, die mit dem Logo gedruckt werden sollen (erste, zweite, dritte Seite).

JPG – TIF – GIF – PNG – BMP sind möglich.

Das Logo wird in der Regel in der linken oberen Ecke des Formulars gedruckt. Sie können das Logo mit Hilfe des Vorlagedesigners an eine andere Position verschieben.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlagendesigner.

2. Das Logo befindet sich in der linken oberen Ecke. Markieren Sie es, indem Sie darauf klicken.

3. Ziehen Sie das Logo an die gewünschte Position. (Sie müssen eventuell zunächst andere Objekte auf dem Formular verschieben, um Platz für das Logo zu schaffen.)

Langtext ist ein beliebiger Textblock, der auf einem Verkauf oder Bestellung erscheinen soll. Beispiele hierfür sind:

• Garantiebestimmungen

• Vertragsdetails

• Haftungsausschlüsse

• Hinweise an Kunden

1. Klicken Sie auf Firma Vorlagen büro easy-Vorlagen.

2. Doppelklicken Sie in der Vorlagenliste die Vorlage, die Sie anpassen möchten

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Freitext und aktivieren Sie die Option Langtext (Freitext) drucken. Langtext erscheint nur auf dem Formularausdruck und nicht auf dem Bildschirm.

4. Geben Sie an, auf welcher Seite der Langtext erscheinen soll. Im Bereich Text können Sie beliebig viel Text eingeben, da der Text weitergerollt wird, sobald er den zunächst verfügbaren Platz überschreitet.

• Sie müssen u. U. den Vorlagendesigner verwenden, um das Feld auf der Vorlage zu vergrößern, so dass es den gesamten Langtext aufnimmt.

• Wenn Sie das Feld Kundenmitteilung in Verkaufsformularen verwenden, überlappt sich der Langtext u. U. mit diesem Feld. Ordnen Sie in diesem Fall die Felder mit Hilfe des Vorlagendesigners neu an, oder verkleinern/vergrößern Sie sie, um die Überlappung zu beseitigen.

Langtext wird in der Regel in derselben Schriftart wie Zeilenposten und Feldeinträge gedruckt. Um dem Text eine spezielle Schriftart zuzuweisen, verwenden Sie den Vorlagendesigner.

Langtext wird in der Regel in der linken unteren Ecke der Vorlage platziert. Falls Sie den Text verschieben möchten, verwenden Sie den Vorlagendesigner.