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Menübefehle > Menü Firma > büro easy-Vorlagen > büro easy-Vorlagen anpassen >

Felder hinzufügen / entfernen

  1. Klicken Sie auf Firma Vorlagen büro easy-Vorlagen. Doppelklicken Sie in der Liste der Vorlagen diejenige Vorlage, die Sie anpassen möchten.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Kopfzeile oder Felder.

  1. Geben Sie für jedes Feld an, wo dieses erscheinen soll:

Auswahl

Anzeige

Option Bildschirm und Drucken aktiviert

Auf dem Bildschirm und auf dem Ausdruck.

Option Bildschirm aktiviert

Nur auf dem Bildschirm.
(Das Feld ist auf Ausdrucken nicht enthalten.)

Option Drucken aktiviert

Nur auf dem Ausdruck.
(Das Feld ist auf dem Bildschirm nicht enthalten.)

Option Bildschirm und Drucken deaktiviert

Weder auf dem Bildschirm noch auf dem Ausdruck.
(Das Feld bleibt verborgen, bis Sie es wieder aufrufen.)

Titel (Feld, Spalte) ändern

  1. Klicken Sie auf Firma Vorlagen büro easy-Vorlagen. Doppelklicken Sie in der Liste der Vorlagen diejenige Vorlage, die Sie anpassen möchten.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte mit dem betreffenden Feld oder der betreffenden Spalte.

  1. Geben Sie im Feld Titel die neue Bezeichnung für das Feld oder die Spalte ein.

Titel der Vorlage positionieren

Wenn es sich bei der Vorlage um eine der benutzerdefinierten Vorlagen von büro easy handelt, oder wenn Sie die Vorlage selbst erstellt und der Vorlagenliste hinzugefügt haben, können Sie mit Hilfe des Vorlagendesigners die Position des Titels innerhalb des Feldes ändern.

Spalten hinzufügen / entfernen

  1. Klicken Sie auf Firma Vorlagen büro easy-Vorlagen. Doppelklicken Sie in der Liste der Vorlagen diejenige Vorlage, die Sie anpassen möchten.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Spalten.

  1. Geben Sie für jede Spalte an, wo diese angezeigt werden soll:

Auswahl

Gewünschte Anzeige der Spalte

Option Bildschirm und Drucken aktiviert

Auf dem Bildschirm und auf dem Ausdruck.

Option Bildschirm aktiviert

Nur auf dem Bildschirm. (Die Spalte wird auf dem Ausdruck nicht angezeigt.)

Option Drucken aktiviert

Nur auf dem Ausdruck.
(Die Spalte wird auf dem Bildschirm nicht angezeigt.)

Option Bildschirm und Drucken deaktiviert

Weder auf dem Bildschirm noch auf dem Ausdruck.
(Die Spalte bleibt verborgen, bis Sie sie wieder einblenden.)

Position von Spalten ändern

Wenn Sie alle Spalten innerhalb des Formulars an eine andere Position verschieben möchten, verwenden Sie die Registerkarte Spalten im Dialogfenster Anpassen.

Benutzerdefinierte Felder/Spalten entfernen

Falls Sie das Feld oder die Spalte bereits in früheren Buchungen verwendet haben, wird zwar das Feld oder die Spalte aus diesen Buchungen gelöscht, aber die eingegebenen Daten werden beibehalten. Mit diesen Daten lassen sich weiterhin Berichte erstellen.

Beispiel

Sie verwenden das benutzerdefinierte Feld Farbe auf Ihre Rechnungen. Dann beschließen Sie, das Feld Farbe zu entfernen. Wenn Sie anschließend Rechnungen aufrufen, die Sie vor dem Löschen des Feldes Farbe ausgestellt haben, wird dieses Feld nicht mehr angezeigt. Trotzdem lassen sich weiterhin Berichte zu den verkauften Artikeln in einer bestimmten Farbe erstellen.

Wenn Sie später das Feld Farbe wiederherstellen, erscheint es auf allen Rechnungen an seiner ursprünglichen Position.

Spaltenreihenfolge ändern

  1. Klicken Sie auf Firma Vorlagen büro easy-Vorlagen. Doppelklicken Sie in der Liste der Vorlagen diejenige Vorlage, die Sie anpassen möchten.

  1. Öffnen Sie das Dialogfenster Anpassen, und klicken Sie auf die Registerkarte Spalten.

  1. Geben Sie im Feld Bestellen Ziffern ein, um die gewünschte Reihenfolge der Spalten festzulegen. Geben Sie eine 1 für die Spalte ein, die ganz links erscheinen soll, eine 2 für die Spalte rechts daneben usw.

Vorlagen-Schriftarten ändern

  1. Öffnen Sie die Vorlage über Firma Vorlagen büro easy-Vorlagen. Doppelklicken Sie in der Vorlagenliste auf eine Vorlage und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen.

  1. Wählen Sie im Abschnitt Schriftarten das Element aus, dessen Schriftart Sie ändern möchten. Um beispielsweise die Schriftart des Formulartitels zu ändern, klicken Sie auf Titel.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.

  1. Wählen Sie die Schriftart (z. B. Arial), den Schriftstil (z. B. Fett) und den Schriftgrad aus.

Im unteren Bereich des Fensters wird ein Beispiel für die Schriftdarstellung gemäß Ihrer Auswahl angezeigt.Zusätzliche Effekte lassen sich über die Kontrollkästchen Unterstrichen bzw. Durchgestrichen erzielen. Wenn Sie einen Farbdrucker verwenden, können Sie die gewünschte Farbe für die Schriftart auswählen.

  1. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

  1. Wiederholen Sie die Schritte für alle anderen Elemente, deren Schrifteinstellungen Sie ändern möchten.

Individuelle Schriftarten

Wenn Sie Schriftarten mit Hilfe der Registerkarte Optionen im Menü Anpassen ändern, wird die Schriftart für alle Objekte des gleichen Typs auf dem Formular geändert. Wenn Sie z. B. die Schriftart für Etiketten anpassen, werden alle Etiketten in der gleichen Schriftart gedruckt.

Im Vorlagendesigner können Sie den Text, dessen Schriftart Sie ändern möchten, direkt auswählen. Wenn beispielsweise ein bestimmtes Etikett hervorgehoben werden soll, können Sie diesem eine bestimmte Schriftart zuweisen und die anderen unverändert lassen.