Standardmäßig befinden sich die Vorlagen im Ordner büro easy Letters (büro easy-Briefe), der Unterordner für jeden Typ enthält, z. B. All Names Letters (Alle Adressen), Collection Letters (Mahnungen) usw.

Die Word-Vorlagen für Angebote, Kundenrechnungen usw. liegen standardmäßig im Ordner büro easy-Templates (büro easy-Vorlagen), der Unterordner für jeden Vorlagentyp enthält, z. B. Purchase Order Templates (Vorlagen für Bestellungen).