Zeit/einzelne Leistung eingeben
Verwenden Sie eine einzelne Leistungseingabe, wenn Sie Ihre Leistungen während der Arbeit erfassen möchten. Alternativ können Sie die Arbeitsdetails eines Tages notieren, wann immer es Ihnen gerade möglich ist.
In der Erfassungsfunktion einzelner Leistungen wird die Zeit angezeigt, die eine Person für eine einzelne Leistung für einen einzelnen Auftrag an einem bestimmten Datum benötigt hat. Wenn Sie die für verschiedene Aufträge aufgewendete Zeit aufzeichnen, geben Sie jeden Auftrag einzeln ein, auch wenn die gesamte Arbeit von derselben Person ausgeführt wurde.
Wenn Sie mehrere Daten oder mehrere Aufträge eingeben möchten, verwenden Sie einen wöchentlichen Leistungsnachweis.
Wählen Sie im Menü Mitarbeiter den Befehl Zeiterfassung
Zeit/Einzelne Leistung eingeben.
Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeit ausgeführt wurde,
Wählen Sie den Namen des Mitarbeiters aus, der die Arbeit ausgeführt hat oder klicken Sie auf Neu, um einen neuen Mitarbeiter anzulegen.
Wählen Sie, ob es sich um allgemeine oder um kundenbezogene Arbeitszeit handelt.
Wählen Sie im zweiten Fall, entsprechend Kunden und Dienstleistungsposten aus. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Arbeiten dem Kunden in einer zukünftigen Rechnung in Rechnung zu stellen.
Nicht verrechenbare Zeit: Falls Sie dem Kunden die Zeit nicht in Rechnung stellen, empfiehlt es sich dennoch, den Kunden- bzw. den Projektnamen einzugeben. Wenn Sie z. B. Zeit aufgewendet haben, um einen Fehler bei einem Auftrag zu korrigieren, erhalten Sie einen Überblick über die nicht verrechenbare Zeit für diesen Auftrag, wenn Sie das Feld Kunde/Projekt ausfüllen. Nicht verrechenbare Zeit können Sie in Zeitberichten ansehen.
Gemeinkosten: Wenn Sie die Zeit ausschließlich für Gemeinkosten eingesetzt haben und sie mit keinem Kunden bzw. Projekt in Zusammenhang steht, lassen Sie das Feld Kunde/Projekt leer.
Geben Sie im Feld Dauer die Anzahl der Stunden ein, die Sie an diesem Datum an diesem Auftrag gearbeitet haben, und drücken Sie die TAB-TASTE oder verwenden Sie die Stoppuhr.
Geben Sie optional im Feld Notizen beliebige zusätzliche Informationen über die Leistung ein.
Speichern Sie die Informationen über die Leistung: