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Arbeitszeiten eingeben

Arbeitszeiten eingeben

büro easy plus stellt zwei verschiedene Methoden zur Verfügung, um Zeitangaben direkt in Ihre Firmendatei einzugeben. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Einzelne Leistungseinträge für den entsprechenden Zeitpunkt

Verwenden Sie eine einzelne Leistungseingabe, wenn Sie Ihre Leistungen während der Arbeit erfassen möchten. Alternativ können Sie die Arbeitsdetails eines Tages notieren, wann immer es Ihnen gerade möglich ist.

In einem Formular zur Erfassung einzelner Leistungen wird die Zeit angezeigt, die eine Person für eine einzelne Leistung für ein einzelnes Projekt an einem bestimmten Datum benötigt hat. Wenn Sie die für verschiedene Projekte aufgewendete Zeit aufzeichnen, geben Sie jedes Projekt einzeln ein, auch wenn die gesamte Arbeit von derselben Person ausgeführt wurde.

Verwenden Sie die Stoppuhr, um Ihre Leistungen während der Arbeit zu erfassen. Ein Rechtsanwalt z. B. kann eine einzelne Leistungseingabe verwenden, um die Zeit zu erfassen, die für Telefongespräche mit einem Kunden erforderlich waren. Sie bzw. er kann die Stoppuhr starten, sobald der Anruf beantwortet wird, und sie stoppen, wenn das Gespräch beendet ist.

Alle Arbeitsstunden für ein Projekt auf wöchentlichen Leistungsnachweisen

In einem wöchentlichen Leistungsnachweis wird die Zeit angezeigt, die eine Person für eine beliebige Anzahl von Leistungen für eine beliebige Anzahl von Projekten innerhalb eines Zeitraums von sieben Tagen benötigt hat. Verwenden Sie Leistungsnachweise, wenn Sie die Arbeit mehrerer Tage bzw. für mehrere Projekte speichern möchten. Sämtliche Leistungen, die Sie zuvor als einzelne Leistungen für die entsprechende Woche eingegeben haben, werden automatisch im Leistungsnachweis einer Person angezeigt. Sie können in einem Leistungsnachweis zwar nur die Daten einer Woche sehen, die für andere Wochen eingegebenen Stunden können Sie aber problemlos abrufen.

Mit beiden Methoden erzielen Sie dasselbe Ergebnis. Entscheiden Sie sich für die Methode, die für Ihre Firma am besten geeignet ist.

Wenn Sie eine einzelne Leistungseingabe vornehmen, wird diese Eingabe automatisch auf dem wöchentlichen Leistungsnachweis der entsprechenden Person angezeigt. Ebenso wird jeder Stundeneintrag im wöchentlichen Leistungsnachweis in einem Formular zur Erfassung einzelner Leistungen gespeichert. Sie können zu jeder Zeit von einer Methode zur anderen wechseln.