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Neues Konto anlegen / bearbeiten

Neues Konto anlegen / bearbeiten

Wie Sie ein neues Konto anlegen hängt davon ab um was für ein Konto es sich handelt.

Neue Bank-, PayPal-, Kreditkarten- und Kassenkonten legen Sie am besten direkt im Kontenrahmen (unter Firma) an: rechte Maustaste Neu.

Oder doppelklicken z. B. das mitgelieferte Konto mit den Namen Bank.

Bankkonto bearbeiten

Wenn Sie ein Bankkonto im Interview angelegt haben und dieses bearbeiten möchten, doppelklicken Sie es im Kontenrahmen (oder markieren rechte Maustaste Bearbeiten).

Wenn Sie im Menü Zahlungsverkehr den Befehl Bankkonto einrichten wählen, wird automatisch der Typ Bankkonto gesetzt. Wählen Sie den Befehl Kasse einrichten, wird automatisch der Typ Kasse gesetzt. In beiden Fällen wird das Feld Typ nicht mehr zur Auswahl angeboten.

Allgemein

Feld

Erläuterung

Typ

Wählen Sie in der Auswahlliste Typ den gewünschten Kontotyp aus.

Name

Eingabefeld für eine eindeutige Kontobezeichnung.

Beschreibung

Geben Sie hier zu Ihrer eigenen Information den Verwendungszweck des Kontos ein.

DATEV-Automatikkonto

 

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie über die DATEV-Schnittstelle Daten an Ihren Steuerberater übermitteln möchten und es sich bei diesem Konto um ein DATEV-Automatikkonto handeln soll.

Zuordnung des Kontos bei Bilanzierung und GuV (Soll-Besteuerung)

Auswahlfeld für die Zuordnung des neuen Kontos in Bilanz und GuV. In der Regel ist hier bereits die korrekte Zuordnung vorgegeben.

Hinweis: Diese Option gilt nur für die Kontotypen Erlöse, Wareneinsatzkosten, Aufwendungen, Sonstige Aufwendungen und Sonstige Erlöse.

Zuordnung bei Einnahmen-/Überschussrechnung (Ist-Besteuerung)

Auswahlfeld für die Zuordnung des neuen Kontos in der Einnahmen-/Überschussrechnung. In der Regel ist hier bereits die korrekte Zuordnung vorgegeben.

Hinweis: Diese Option gilt nur für die Kontentypen Erlöse, Wareneinsatzkosten, Aufwendungen, Sonstige Aufwendungen und Sonstige Erlöse.

Zuordnung Zusammenfassende Meldung

Auswahlfeld für die Zuordnung zu Zusammenfassende Meldung für Ihre EU-Erlöskonten (Innergemeinschaftliche, Lieferungen, Leistungen oder Dreiecksgeschäft)

Hinweis: Diese Option gilt nur für die Kontentypen Erlöse und Sonstige Erlöse

Anfangssaldo/am

Wenn Sie ein neues Konto erstellen,

  • weil Sie kürzlich eine Anschaffung für Ihre Firma getätigt haben, ist der Eröffnungssaldo meist EUR 0. Wenn Sie z. B. gerade ein Sparkonto mit EUR 500,00 aus Ihrem Bankkonto eröffnen, geben Sie als Eröffnungssaldo EUR 0,00 ein und buchen danach EUR 500,00 von Ihrem Bankkonto auf das neue Sparkonto um (Zahlungsverkehr Geld umbuchen).

  • weil Sie ab jetzt Posten erfassen, die seit längerem im Firmenbesitz sind, entscheiden Sie, wie detailliert die Daten sein sollen und wie viel Zeit Sie für deren Verwaltung aufwenden können oder möchten:

Wenn Sie alle Buchungen zu diesem Konto seit dem Beginn Ihrer Arbeit mit büro easy erfassen möchten, geben Sie das Firmen-Startdatum sowie den Saldo dieses Kontos zu diesem Startdatum ein. (Anschließend geben Sie alle Buchungen für dieses Konto zwischen dem Startdatum und dem aktuellen Datum ein.)Wenn Sie nur die seit dem letzten Kontoauszug aufgelaufenen Buchungen erfassen möchten, geben Sie das Datum und den Saldo aus dem Kontoauszug ein (und anschließend die betreffenden Buchungen).

Nur für Bankkonten

Feld

Erläuterung

Dispokredit

Wenn der Dispokredit, den Sie für ein Konto angegeben haben, überschritten wird, erscheint eine Warnmeldung bei der Verwendung des Kontos in einer Buchung für Ausgaben.

Bankkonto mit Online-Anbindung

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie ein Bankkonto für das Online-Banking nutzen möchten.

Sobald dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Schaltfläche Online verfügbar, mit deren Hilfe Sie die Einstellungen für das Online-Banking vornehmen können.

Kontonummer

Eingabefeld für die Bankkontonummer.

Kontoinhaber

Eingabefeld für den Namen des Kontoinhabers.

IBAN-Nummer

Diese Nummer benötigen Sie für SEPA-Überweisungen

Bankname

Eingabefeld, das die kontoführende Bank festlegt.

BIC

Nach der Eingabe der IBAN wird die BIC-Nummer vom Programm automatisch eingeblendet.

Bankleitzahl

Eingabefeld für die Bankleitzahl der unter Bankname angegebenen Bank. Sobald Sie die Bankleitzahl eingegeben haben und das Feld verlassen, sucht das Programm automatisch nach dem zugehörigen Banknamen.

Vorlauffristen

Beim Versenden einer Lastschrift wird das Programm die Vorlauffrist des Bankkontos und das Sendedatum prüfen.