Für diese Option ist Microsoft Word 2007, 2010-32Bit, 2013-32Bit, 2016, 365 oder 2019 erforderlich.

Sie können eine vollständig neue Serienbrief-Vorlage erstellen oder ein bestehendes Word-Dokument bzw. eine bestehende Vorlage verwenden.

1. Wählen Sie im Menü Firma den Befehl Vorlagen und anschließend Serienbrief-Vorlagen.

2. Entscheiden Sie sich, wie die neue Vorlage erstellt werden soll:

• Wählen Sie die Option Neue Vorlage erstellen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.

• Um eine neue Serienbrief-Vorlage auf der Grundlage einer bestehenden Vorlage zu erstellen, wählen Sie die Option Vorhandene Vorlagen bearbeiten oder anzeigen, und klicken Sie auf Weiter.

• Wenn Sie ein bereits vorhandenes Microsoft Word-Dokument als Grundlage für eine neue Serienbrief-Vorlage verwenden möchten, wählen Sie die Option Vorhandenes MS Word Dokument als Vorlage übernehmen, und klicken Sie auf Weiter.

3. Öffnen Sie Microsoft Word, und bearbeiten Sie die Vorlage.

4. Führen Sie im Menü Ansicht den Befehl Symbolleisten aus, um die büro easy-Symbolleisten auszuwählen, die Sie für das Erstellen Ihrer Serienbrief-Vorlage möglicherweise benötigen. Diese Symbolleisten enthalten alle Platzhalter für Datenfelder, die Sie in die Vorlagen einfügen können.

5. Nachdem Sie die Serienbrief-Vorlage fertig gestellt haben, speichern Sie diese in Word.

Sie finden alle Serienbrief-Vorlagen im Ordner büro easy Letters, und zwar im jeweiligen Unterordner, der dem Empfängerkreis entspricht, z. B. Customer Letters, Vendor Letters usw.