Wann muss aktualisiert werden?
Sobald Sie einen Bericht erstellen, kann dieser durch aufeinander folgende Änderungen an Ihren Firmendaten beeinflusst werden. In der Regel passt das Programm einen Bericht an, sobald eine Änderung auftritt. Wenn Sie z. B. einen Verkauf erfassen, nachdem Sie einen Bericht Offene Rechnungen - geöffnet haben, passt büro easy plus die Gesamtsummen in dem Bericht an, um den neuen Verkauf einzubinden.
In einigen Fällen ist büro easy plus nicht in der Lage, die Anpassung sofort vorzunehmen. In diesem Fall besteht die einzige Möglichkeit, in einem Bericht die aktuellen Zahlen anzuzeigen, darin, eine Aktualisierung durchzuführen. Durch das Aktualisieren wird der gesamte Bericht von Grund auf neu erstellt. Dies kann längere Zeit in Anspruch nehmen.
Da das Aktualisieren Ihren Arbeitsfluss unterbricht, überlässt büro easy plus Ihnen die Entscheidung über den Aktualisierungszeitpunkt. Sie haben folgende Möglichkeiten:
Eine Aufforderung mit der Option zum Aktualisieren.
Automatisches Aktualisieren (ohne Aufforderung).
Keine Aufforderung, kein automatisches Aktualisieren (büro easy plus lässt den Bericht unverändert. Sie können den Bericht nach wie vor aktualisieren, indem Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken).