• Wenn Sie Lieferantenrechnungen eingeben oder bezahlen, müssen Sie den Verwendungszweck der unterschiedlichen Ausgaben als Aufwendungen kategorisieren. Wenn Sie beispielsweise monatlich EUR 400,00 für Strom bezahlen, weisen Sie diese Rechnungen einem Aufwandskonto zu, das für Stromkosten vorgesehen ist.

• Artikel müssen eingerichtet werden, damit Sie für die Dienstleistungen oder Produkte, die Ihr Unternehmen einkauft, Mengen angeben können. Wenn Ihre Firma beispielsweise eine Dienstleistung einkauft, berechnet der Lieferant diese Leistung u. U. auf Stundenbasis. Bezieht Ihre Firma Produkte oder Teile, können Sie diese in Stückzahlen angeben.

Beim Eingeben einer Lieferantenrechnung füllen Sie die Registerkarte Aufwendungen oder Artikel entsprechend dem eingekauften Produkt aus.