Konto bezieht sich auf das mit der Buchung verbundene Konto. Mit diesem Filter können Sie Bilanzkonten, aus denen sich die Buchungen ableiten (z. B. Ihr Bankkonto), Einzelkonten (z. B. die den Einzelzeilen auf einem Scheck zugeordneten Aufwandskonten), oder beide Konten suchen. Durch Einbeziehen von Einzelkonten sehen Sie, wo Erlöse und Aufwendungen entstanden sind.

Für Bilanzkonten können Sie zusätzlich auswählen, ob auch in Einzelkonten gesucht werden soll.

Der Betrag einer Buchung ist deren Gesamtsumme, z. B. die Gesamtsumme einer Kundenrechnung oder ein von einem Lieferanten in Rechnung gestellter Betrag.

Sie befürchten, dass Ihre Firma zu viele kleine Einkäufe tätigt. Um einen Bericht auf Einkäufe bis zu EUR 100,00 zu beschränken, klicken Sie auf < und geben 100 in das letzte Feld ein (das Feld rechts von Symbol >).

Dabei handelt es sich um das Datum eines Buchungsvorgangs, z. B. das Datum einer Kundenrechnung.

Sie können Zeiträume auswählen, die auf der Grundlage des Geschäftsjahres oder Steuerjahres entsprechend der Angabe im Menü Firmeninformationen basieren. Wenn Ihr Geschäftsjahr z. B. am 1. Juli beginnt und der 15. Oktober das aktuelle Datum ist, legt Dieses Geschäftsjahr bis heute den Datumsbereich zwischen 1. Juli und 15. Oktober (Ihr Geschäftsjahr bis heute) fest: Wenn Sie Letztes Geschäftsquartal wählen, liegt der Datumsbereich zwischen 1. Juli und 30. September.

Artikel sind die Waren oder Dienstleistungen, die Sie einkaufen oder verkaufen. Die Suche kann auf Buchungen beschränkt werden, die sich auf einen bestimmten Artikel beziehen. Es kann z. B. angezeigt werden, wie viel Sie an einer bestimmten Dienstleistung verdienen, ohne dass die anderen, demselben Kunden in Rechnung gestellten Dienstleistungen angegeben werden.

Bei einem Verwendungszweck handelt es sich um eine Notiz für Sie selbst, die Sie im Feld Verw.-Zweck einer Buchung eingeben. Der Bericht kann auf Buchungen mit einem bestimmten Verwendungszweck begrenzt werden.

Als Auftragnehmer verwenden Sie die Verwendungszwecke Arbeitsstunden für Installation und Arbeitsstunden für Umbauten auf Rechnungen. Um den Bericht auf alle Rechnungen zu begrenzen, die das Wort Arbeitsstunden enthalten, wählen Sie den Filter Verw.-Zweck aus und geben im Feld Verw.-Zweck den Begriff Arbeit ein.

Der Name der Person oder Firma, der bei einer Buchung angezeigt wird. Die Suche kann auf Buchungen mit Bezug auf einen bestimmten Kunden, Lieferanten oder einen anderen Eintrag der Liste der sonstigen Adressen begrenzt werden.

Ihre Firma bezieht von drei verschiedenen Lieferanten Büromaterial. Um den Bericht auf Käufe von diesen Lieferanten zu beschränken, wählen Sie den Filter Name aus, wählen die Option Ausgewählte Adressen aus der Namenliste und anschließend die Namen der entsprechenden Büromateriallieferanten aus.

Hierbei handelt es sich um eine Buchungsnummer, z. B. die Nummer eines Schecks oder einer Kundenrechnung.

Wenn Sie die Rechnungsnummern 500 bis 675 suchen, geben Sie im ersten Feld 500 und im zweiten Feld 675 ein.

Der Buchungstyp gibt an, worum es sich bei der Buchung handelt (z. B. ein Scheck). Der Bericht kann dabei ausschließlich auf Lieferantenrechnungen, Kundenrechnungen, Schecks usw. beschränkt werden.

Ein Bericht Verkäufe nach Kunden - Einzelwerte zeigt sowohl Kundenrechnungen als auch Barverkäufe an. Um den Bericht ausschließlich auf Barverkäufe zu begrenzen, wählen Sie aus der Auswahlliste Buchungstyp den Filter Barverkauf.

Hierbei handelt es sich um die Zahl der Tage, die eine Eingangs- oder Kundenrechnung überfällig ist.

Zum Anzeigen von Eingangs- oder Kundenrechnungen, die seit mindestens 60 Tagen überfällig sind, klicken Sie auf und geben im letzten Feld (dem Feld rechts von Symbol >) 60 ein. Zum Anzeigen von Eingangs- oder Kundenrechnungen, die seit höchstens 30 Tagen überfällig sind, klicken Sie auf < und geben 30 ein.

Rechnungsstatus bezieht sich auf Aufwendungen, die einem Kunden zugewiesen sind. Sie können diesen Filter verwenden, um zu bestimmen, welche Aufwendungen Sie in Rechnung gestellt haben und welche nicht.

Der Filter beinhaltet keine gehaltsbezogenen Rechnungen für Arbeitszeit.

Detailebene bezieht sich auf die Einzelzeilen einer Buchung (z. B. die Zeilenposten auf einer Rechnung oder ein Detail zu einem Aufwandskonto auf einem Scheck). Wenn Sie einen Buchungsbericht schreiben, können Sie mit diesem Filter Einzelzeilen für jede Buchung anzeigen bzw. ausblenden.

Der Filter Fällig am bezieht sich gleichermaßen auf Umsatzerlöse und Aufwendungen. Es kann sich um das Datum handeln, an dem ein Kunde eine Kundenrechnung begleichen muss. Es kann sich aber auch um das Datum handeln, an dem Ihre Firma eine Lieferantenrechnung begleichen muss.

Der Filter Beglichen mit sucht nach dem Datum auf einem Scheck über Verbindlichkeiten oder einer Verbindlichkeitsanpassung, das bzw. die anzeigt, wann die Verbindlichkeiten beglichen wurden, und nicht, wann die Buchung selbst erfolgt ist.

Wenn Sie im zweiten Quartal die Schecks über Verbindlichkeiten suchen möchten, die während des ersten Quartals beglichen wurden, wählen Sie in der Auswahlliste Beglichen mit die Option Letztes Geschäftsquartal. Viele Firmen zahlen ihre Gehaltsverbindlichkeiten des ersten Quartals am 15. April. Der Filter Beglichen mit würde genau die Schecks über Verbindlichkeiten suchen, die ein Beglichen mit-Datum vom 31. März besitzen.

Die Kundenbestellnummer, die in das Feld Bestellnummer einer Rechnung eingegeben ist. Wenn ein Bericht eine Liste von Rechnungen anzeigt und Sie den Bericht auf die Rechnung beschränken möchten, in der Sie eine bestimmte Bestellnummer erfasst haben, geben Sie die Nummer in das Feld Bestellnummer ein, und klicken Sie auf OK.

Dieser Filter kann keine Bestellungen suchen, die mit büro easy erstellt wurden. Um nach Bestellungen zu filtern, legen Sie den Filter Buchungstyp auf Bestellung fest und verwenden anschließend den Filter Nummer, um den Bericht auf die gewünschten Bestellungen zu beschränken.

Der Druckstatus gibt an, ob ein Zahlungsformular, ein Verkaufsformular oder eine Bestellung bereits gedruckt wurde.

Um effizient zu arbeiten, empfiehlt es sich, diesen Filter in Verbindung mit dem Filter Buchungstyp zu verwenden. Um z. B. einen Bericht auf alle Schecks zu beschränken, die gedruckt wurden, legen Sie für den Filter Buchungstyp die Einstellung Scheck und für den Filter Druckstatus die Einstellung Gedruckt fest.

Erhalten gibt an, ob eine Bestellung geöffnet ist. Eine Bestellung kann erst geschlossen werden, wenn der letzte noch ausstehende Artikel geliefert ist. Sind alle Artikel geliefert, wird die Bestellung automatisch geschlossen. Eine Bestellung kann aber auch geschlossen werden, wenn ein bestellter Artikel nicht mehr lieferbar ist.

Um effizient zu arbeiten, verwenden Sie diesen Filter in Verbindung mit dem Filter Buchungstyp. Um z. B. einen Bericht auf alle geschlossenen Bestellungen einzuschränken, legen Sie für den Filter Buchungstyp die Einstellung Bestellung und für den Filter Erhalten die Einstellung Ja fest.

Hiermit wird das in das Verkaufsdokument eingegebene Versanddatum bezeichnet.

Eine Vorlage legt die grundlegenden Strukturen für eine Kundenrechnung, ein Angebot, eine Bestellung usw. fest und enthält bestimmte Einstellungen wie Datenfelder, Formatierungen, Seitenlayout usw. Wenn eine bestimmte büro easy-Vorlage Ihren Anforderungen nicht gerecht wird, können Sie eine eigene Vorlage erstellen. Felder, Spalten und Text erscheinen anschließend genau in der gewünschten Form.

Dieser Filter eignet sich besonders, wenn Sie zwei oder mehrere Vorlagen desselben Formulars verwenden und Buchungen nach einer bestimmten Vorlage suchen möchten.

Zahlungsbedingungen sind die Bedingungen, zu denen:

• ein Kunde eine Kundenrechnung oder ein Kundenkonto ausgleichen muss.

• Ihre Firma eine Lieferantenrechnung begleichen muss.

Die Zahlungsbedingungen werden in büro easy in Kurzschreibweise dargestellt. 1% 10 net 30 bedeutet z. B. "Zahlung fällig binnen 30 Tagen, 1% Skonto bei Zahlung binnen 10 Tagen".

Wenn Sie benutzerdefinierte Felder für Ihre Verkaufsvorlagen oder Bestellungen eingerichtet haben, erscheint am Ende der Liste Filter der Name jedes benutzerdefinierten Feldes. Der Bericht kann auf Buchungen beschränkt werden, die einen bestimmten Eintrag in einem der benutzerdefinierten Felder aufweisen.

Ihr Einzelhandel verwendet ein benutzerdefiniertes Feld mit der Bezeichnung Farbe in den Verkaufsformularen. Um den Verkaufsbericht auf Umsatzerlöse auf den Verkauf von blauen Krügen zu beschränken, wählen Sie zunächst den Filter Artikel und anschließend aus der Liste die Option Krüge aus. Wählen Sie anschließend den Filter Farbe, und geben Sie Blau ein.

Wenn die Daten im Bericht aus einer Ihrer Listen stammen, zeigt die Liste der Filter die Namen der verfügbaren Felder für diese Liste an. Sie können den Bericht so einschränken, dass Einträge mit einer bestimmten Angabe aufgeführt werden, indem Sie ein Feld wählen.

Wenn Sie z. B. eine Liste für Ansprechpartner bei Kunden erstellen, können Sie den Filter Kreditlimit (ein Feld in der Kundenverwaltung) verwenden, um die Liste für Ansprechpartner auf Kunden einzugrenzen, denen eine besondere Kredithöhe bei Ihrer Firma eingeräumt wurde.

Hierbei handelt es sich um das Datum der letzten Buchungsänderung. Wenn keine Änderungen vorgenommen wurden, entspricht das Datum dem Datum der Buchungseingabe.