Verwenden Sie die Befehle Zurück und Weiter, um zwischen bereits gespeicherten Buchungen hin- und her zu blättern. Die Buchungen werden in chronologischer Reihenfolge angeordnet.

• Klicken Sie auf Zurück, um die letzte Buchung vor der aktuellen Buchung zu öffnen.

• Klicken Sie auf Weiter, um die nächste Buchung nach der aktuellen Buchung zu öffnen.

Wenn Sie eine bereits gespeicherte Buchung suchen möchten, ist es häufig schneller, die Suchfunktion unter Bearbeiten zu verwenden.

• Klicken Sie auf Drucken, um ein einzelnes Exemplar mit einer büro easy-Vorlage auszudrucken.

• Vorschau zeigt die aktuelle Vorlage, bevor Sie es ausdrucken.

Alternativ zur Ausgabe an den Drucker können Sie Vorlagen für Kundenrechnungen, Angebote usw. in Microsoft Word ausgeben lassen.

Alternativ zur Ausgabe an den Drucker können Sie Vorlagen für Kundenrechnungen, Angebote usw. in OpenOffice.org ausgeben lassen.

Klicken Sie auf das Symbol E-Mail, um das Dokument per E-Mail zu verschicken.

Standardeinstellungen für Ihre E-Mail-Vorlage können Sie hier vornehmen bzw. ändern.

Klicken Sie auf das PDF-Symbol, um das Dokument als PDF-Datei zu speichern.

Klicken Sie auf das Symbol Poststelle, um das Dokument per Poststelle zu verschicken.

Die Felder der Suchfunktion variieren je nach Art der Buchung, die gerade gesucht wird.

Für eine Kundenrechnung wählen Sie einen Kunden und/oder weitere Felder aus. Bei einer Überweisung kann es sich um einen Kunden, Lieferanten oder Sonstige Adresse handeln.

Alle Felder sind optional. Je mehr Felder Sie ausfüllen können, desto präziser sind die Suchergebnisse.

Durch Klicken auf diesen Befehl wird das Menü Kunden bearbeiten für den jeweils ausgewählten Kunden geöffnet. Hier können Sie alle Detailinformationen, z. B. Adresse, Zahlungsbedingungen und sonstige Informationen zu einem Kunden ansehen, überprüfen und gegebenenfalls ändern.

Listet alle Buchungen auf, die mit der geöffneten Buchung verknüpft sind bzw. sich auf diese Buchung beziehen.

Klicken Sie auf das Journal-Symbol, um den Bericht Buchungsjournal zu dieser Buchung anzuzeigen. Dort finden Sie alle Informationen zu der Buchung als Journal aufgezeichnet.

Speichert die aktuelle Buchung als gemerkte Buchung.

Mit diesem Befehl wird aus dem Angebot

• eine Auftragsbestätigung

• ein Lieferschein

• eine Rechnung erstellt.

Fügen Sie der Auftragsbestätigung bzw. dem Lieferschein bzw. der Rechnung bei Bedarf weitere Zeilenposten hinzu, ändern Sie Mengen oder Beträge, oder löschen Sie Zeilenposten, die nicht benötigt werden.