Wählen Sie hier einzelne oder alle Kunden.

Hier markieren Sie mit einem Häkchen die Rechnung(en), für die Sie eine Mahnung erstellen möchten.

Klicken Sie auf Alle wählen, wenn Sie alle Einträge in der Liste markieren möchten.

Klicken Sie auf Keine wählen, wenn Sie die bisher getroffene Auswahl wieder aufheben möchten.

Diese Spalte zeigt die Stufe der jeweiligen Mahnungen, die erstellt werden sollen.

In dieser Spalte erscheinen die Nummer und der Name des Kunden/Projekts für den/das die Rechnung erstellt wurde.

Das Datum an dem die nächste Mahnung fällig wird.

Das Datum an dem die letzte Mahnung für diese Rechnung erstellt wurde.

Der offene Betrag der Rechnung

Der erste Tag an dem die Rechnung fällig wurde (berechnet auf Grund der Zahlungsbedingungen und Mahnungseinstellungen).

Die Mahnstufe, der die Rechnung zugeordnet ist.

Die anfallenden Mahngebühren berechnet nach den Einstellungen für Mahnwesen, den offenen Betrag und der Fälligkeit. Klicken Sie in die Spalte, um ggf. die Höhe der Mahngebühren zu ändern.

Nachdem Sie Rechnungen ausgewählt haben, klicken Sie auf Mahnungen erstellen.

Nachdem die Mahnungen erstellt worden sind, werden Sie vom Programm gefragt, ob Sie die Mahnungen drucken möchten.

Klicken Sie auf Ja, um die Mahnungen zu drucken.

Wählen Sie die Mahnungen, die Sie drucken möchten und klicken Sie auf OK.

Wählen Sie hier wie Sie die Mahnungen drucken möchten. Es steht Ihnen zur Auswahl:

• Drucken aus büro easy mit einer büro easy-Vorlage.

• Nach MS Word exportieren und mit einer Word-Vorlage drucken

• Nach OpenOffice.org Writer exportiert und mit einer OpenOffice.org-Vorlage drucken.

• Als PDF exportieren.

Die anzumahnenden Rechnungen werden einzeln mit Mahnstufe angezeigt.

Die überfälligen Rechnungen zeigen die offenen Salden der überfälligen Rechnungen pro Kunde.

Hier wählen Sie für welche Mahnstufe Sie den Mahnlauf durchführen möchten.

Wählen Sie bis zu welchem Datum die anzumahnenden bzw. überfälligen Rechnungen angezeigt werden sollen.

Unter Aktionen finden Sie die für den Mahn-Center relevanten Menüs.

Voraussetzung für diese Funktion ist, dass Sie mindestens Mahnstufe 2 gewählt haben. Nachdem Sie die gewünschten Rechnungen in der ersten Spalte mit einem Häkchen markiert haben, klicken Sie auf Mahnstufe zurücksetzen, um die ausgewählten Rechnungen um eine Stufe zurückzusetzen.

Die bisher erstellten Mahnungen bleiben bestehen und die Rechnungen stehen in der nächstniedrigeren Stufe wieder zur Auswahl.