Verkaufszusammenfassung für tägliche Umsätze erstellen:

Wenn Sie Barverkäufe nicht für jeden Kunden einzeln erfassen müssen, vereinfachen Sie Ihre Aufzeichnungen, indem Sie alle Barverkäufe für einen bestimmten Zeitraum in einer einzigen Barverkaufsquittung zusammenfassen. Die Barverkaufsquittung fungiert dann als Zusammenfassung der Verkäufe für diesen Zeitraum.

Das Erstellen einer Verkaufszusammenfassung umfasst zwei Schritte.

Schritt 1. Erstellen Sie eine gemerkte Buchung für eine Verkaufszusammenfassung: 

1. Wählen Sie im Menü Kunden den Befehl Barverkäufe eingeben.

2. Lassen Sie das Feld Kunde/Projekt leer.

3. Füllen Sie die Felder wie folgt aus:

Wenn Sie Verkäufe nach Zahlungsart erfassen, geben Sie im Feld Zahlungsart eine Methode ein (Bar, Scheck usw.).

Geben Sie im Detailbereich alle Artikel ein, die Sie normalerweise in dem Zeitraum, für den Sie eine Zusammenfassung erstellen, verkaufen (Tag, Woche oder Monat).

Lassen Sie die Spalte Menge leer. Diese füllen Sie am Ende des angegebenen Zeitraums aus.

4. Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Barverkauf merken.

5. Geben Sie im nun angezeigten Menü einen beschreibenden Namen für die Vorlage ein (z. B. Tägliche Verkaufszusammenfassung).

6. Klicken Sie auf OK, um den Barverkauf zur Liste der gemerkten Buchungen hinzuzufügen.

Wichtig: Wenn sich der Preis eines Artikels ändert, müssen Sie eine neue gemerkte Buchung für Verkaufszusammenfassungen erstellen, die den neuen Preis widerspiegelt. Speichern Sie diese neue gemerkte Buchung unter dem Namen der ursprünglichen Buchung als gemerkte Buchung. Die ursprüngliche Buchungsvorlage wird dann in büro easy plus durch die neue ersetzt.

7. Falls Sie Verkäufe nach unterschiedlichen Zahlungsarten erfassen, wählen Sie eine andere Zahlungsart aus und speichern die Buchungsvorlage erneut als gemerkte Buchung. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Zahlungsarten abgedeckt haben.

8. Klicken Sie auf Löschen, um das Menü Barverkäufe eingeben zu leeren. Speichern Sie die Buchung nicht.

Schritt 2: Verwenden Sie diese Buchungsvorlage, um eine Verkaufszusammenfassung zu erstellen. 

1. Wählen Sie im Menü Firma den Befehl Gemerkte Buchungen. Doppelklicken Sie auf die zu verwendende Vorlage für Verkaufszusammenfassungen.

2. Stellen Sie die Verkaufszusammenfassung wie folgt fertig: Geben Sie in der Spalte Menge für jeden Artikel die Anzahl der verkauften Artikel ein.

3. Klicken Sie für jeden Artikel, den Sie nicht verkauft haben, auf den Zeilenposteneintrag, und wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Zeile löschen.

4. Geben Sie im Feld Verw.-Zweck Anfangs- und Enddatum des Zeitraums ein, den Sie zusammenfassen.

5. Speichern Sie die Verkaufszusammenfassung.

Wichtig: Wenn sich der Preis eines Artikels ändert, müssen Sie eine neue gemerkte Buchung für Verkaufszusammenfassungen erstellen, die den neuen Preis widerspiegelt. Speichern Sie diese neue gemerkte Buchung unter dem Namen der ursprünglichen Buchung als gemerkte Buchung. Die ursprüngliche Buchungsvorlage wird dann in büro easy plus durch die neue ersetzt.