Um die Zeit zu erfassen stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

• die Funktion Einzelne Leistungen eingeben, die Sie über den Befehl Mitarbeiter Zeiterfassung Zeit/ Einzelne Leistung eingeben aufrufen. Sie erfassen damit Dienstleistungen ein, die ein Mitarbeiter für einen Kunden ausgeführt hat. Die Dienstleistungen müssen zuvor in der Artikelverwaltung angelegt sein.

• die Funktion Wöchentliche Leistungen, die Sie über den Befehl Mitarbeiter Zeiterfassung Wöchentlichen Leistungsnachweis verwenden aufrufen. Über diese Funktion geben Sie die Summe der täglich geleisteten Stunden für eine Arbeitswoche ein.

Mit beiden Methoden erzielen Sie dasselbe Ergebnis. Entscheiden Sie sich für die Methode, die für Ihre Firma am besten geeignet ist.

Wenn Sie die Eingabe einer einzelnen Leistung vornehmen, wird diese automatisch auf dem wöchentlichen Leistungsnachweis der entsprechenden Person angezeigt. Ebenso wird jeder Stundeneintrag im wöchentlichen Leistungsnachweis in einem Formular zur Erfassung einzelner Leistungen gespeichert. Sie können jederzeit von einer Methode zur anderen wechseln.

Zusätzlich zu der internen Zeiterfassung von büro easy plus können Sie Ihre Arbeitszeit in einem externen Programm, der büro easy plus plus Zeiterfassung, aufzeichnen.

Nachdem Sie das Programm auf einem Rechner installiert haben, können Sie die Zeiterfassung in der Windows- Taskleiste über das Menü Start Programme aufrufen.

Diese Daten können in büro easy plus importiert und dort weiter genutzt werden, beispielsweise für die Erstellung von Arbeitszeitberichten. Die externe Zeiterfassung bietet den Vorteil, dass Sie auch außerhalb des Büros, z.B. auf einer Baustelle, während eines Kundenbesuchs oder daheim an Ihrem Notebook, Ihre Arbeitszeiten erfassen können.