In diesem Feld wird automatisch das aktuelle Systemdatum eingegeben. Dieses kann jedoch auch manuell geändert werden oder mithilfe der Kalenderfunktion.
Sie können den Verwendungszweck an zwei verschiedenen Stellen eingeben:
Geben Sie eine Notiz zu dem Verwendungszweck am oberen Fensterrand im Feld Verw. Zweck ein. Der Verwendungszweck wird im Kontoregister und in den Berichten angezeigt, die die Einzelheiten dieser Einzahlung ausweisen.
Geben Sie in der Spalte Verw. Zweck eine Notiz zu der betreffenden Zahlung ein.
Wählen Sie das Konto aus, von dem Sie die Beträge überweisen, die Sie auf Ihr Girokonto (oder ein anderes Konto) einzahlen. Beim Einzahlen von Kundenzahlungen, die auf dem Konto für nicht eingezahlte Einlagen gespeichert sind, wird das Konto automatisch eingetragen.
Wenn Sie Beträge einzahlen, die nicht aus Verkäufen an Kunden stammen, geben Sie im Feld Von Konto meist das Erlös- oder Aufwandskonto* ein, auf dem diese Beträge in büro easy gespeichert werden sollen.
Sie haben Büromaterial eingekauft, und das zugehörige Konto wird entsprechend belastet. Ihr Lieferant gibt Ihnen eine Rückerstattung für einen Teil des Büromaterials, und nun möchten Sie die Rückerstattung einzahlen.
Geben Sie in der Spalte Erhalten von den Namen des Lieferanten ein, in der Spalte Betrag die Höhe der Rückerstattung und in der Spalte Von Konto das Konto Büromaterial.
Geben Sie den Namen der Klasse ein, die Sie der Einzahlung zuweisen möchten.
Klassen bieten Ihnen die Möglichkeit, Finanztransaktionen in Kategorien zu gruppieren. Ein Generalunternehmer könnte z. B. anhand von Klassen zwischen Wohnungsbau und gewerblichem Bau unterscheiden. Wenn Sie Berichte erstellen, können Sie die Buchungen nach Klassen zusammenfassen und Zwischensummen berechnen lassen.
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