Empfänger auswählen
Auf dieser Seite des Assistenten wählen Sie die Empfänger für den zu erstellenden Brief aus und legen fest, ob ggf. je Kunde ein oder mehrere Briefe erstellt werden sollen.
Berücksichtigung des Status
Aktiv. Wählen Sie diese Option, wenn nur aktive Empfänger in der Liste zur Auswahl stehen sollen.
Inaktiv. Wählen Sie diese Option, wenn nur inaktive Empfänger in der Liste zur Auswahl stehen sollen.
Beides. Wählen Sie diese Option, wenn sowohl aktive als auch inaktive Empfänger in der Liste angezeigt werden sollen.
Auswahlkriterien für alle Adressaten
mit einer PLZ von .... bis...
Hiermit können Sie die Auswahl der Adressaten mithilfe ihrer PLZ einschränken.
mit Nummer von....bis
Hiermit können Sie die Auswahl der Adressaten mithilfe Ihrer Nummer einschränken, es handelt sich hier um die Kunden-, Projekt-, Lieferanten-, Mitarbeiter- oder Sonstige Adressen-Nummer so wie sie in der jeweiligen Verwaltung hinterlegt worden ist.
Zusätzliche Auswahlkriterien für Kunden/Projekte
Für Kunden/Projekte stehen Ihnen weitere Kriterien zur Verfügung.
Kunde
Rechts erscheint die Kundenliste, aus der Sie die Adressaten wählen können.
Projekt
Rechts erscheint die Kundenliste mit Projekten, aus der Sie die Adressaten wählen können.
Kundentyp
Wenn Sie Kundentypen, um Ihre Kunden zu kategorisieren hinterlegt haben, können Sie hier einen Kundentyp selektieren, um alle Kunden aus dieser Kategorie anzuschreiben.
Mit Preisgruppe
Wenn Sie mit Preisgruppen arbeiten, können Sie alle Kunden, die Sie einer Preisgruppe zugeordnet haben, anschreiben. Voraussetzung ist, dass die Option Preisgruppen verwenden unter Firma Einstellungen
Verkauf & Kunden aktiviert ist.
Kunden auswählen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle wählen, wenn an alle in der Kundenliste angezeigten Adressen ein Schreiben geschickt werden soll.
Sie können auch Kunden, an die das Schreiben geschickt werden soll, berücksichtigen, indem Sie per Mausklick in der ersten Spalte ein Häkchen setzen.
Wenn Sie die bisher getroffene Auswahl wieder aufheben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle löschen.
Auswahlkriterien für Lieferanten
Lieferanten
Rechts erscheint die Lieferantenliste, aus der Sie die Adressaten wählen können.
Lieferantentyp
Wenn Sie Lieferantentypen, um Ihre Lieferanten zu kategorisieren hinterlegt haben, können Sie hier einen Lieferantentyp selektieren, um alle Lieferanten aus dieser Kategorie anzuschreiben.