Überblick Serienbriefe
Wählen Sie im Menü Firma den Befehl Serienbriefe.
Wenn Sie OpenOffice.org und Microsoft Word installiert haben, wird eine Zusatzseite eingeblendet, damit Sie wählen können mit welchem der beiden Programme Sie die Serienbriefe schreiben möchten.
Wählen Sie auf eine Empfängergruppe aus. Je nach ausgewählter Gruppe lassen sich unterschiedliche Vorlagen auswählen. Die zu einer Gruppe gehörenden Vorlagen variieren je nach Adressatentyp.Haben Sie beispielsweise die Namensliste Lieferant ausgewählt, wird Ihnen u. a. die Vorlage Kreditantrag angeboten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Auf der nächsten Seite des Assistenten wählen Sie die Auswahlkriterien oder einzelnen Empfänger aus. Mit Weiter gelangen Sie auf die dritte und letzte Seite des Serienbrief-Assistenten.
Geben Sie jetzt einen Text für den Briefschluss ein, und klicken Sie auf Fertig stellen.
Microsoft Word wird mit einem Dokument geöffnet, das alle Exemplare des erstellten Briefes enthält (einen Brief je Seite).
Speichern Sie Ihre Arbeit wie ein gewöhnliches Microsoft Word-Dokument:
Wählen Sie Speichern, wenn Sie einen bereits vorhandenen Brief mit diesem Namen ersetzen möchten.
Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Speichern unter, um den Brief eindeutig bezeichnen zu können. In diesem Fall können Sie den neuen Brief leicht auffinden.
Mit Hilfe des Befehls Drucken (Menü Datei) können Sie das Dokument in Word drucken.