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ASCII

ASCII

Über das Menü Import ASCII Import haben Sie die Möglichkeit Lohndaten in Lexware lohn+gehalt zu übernehmen.

 

Nach Auswahl des Menüpunkts Datei Import ASCII wird der Importassistent für den ASCII-Import aufgerufen. Hier können Daten aus Fremdprogrammen oder Daten aus anderen Lexware Programmen über eine ASCII-Datei importiert werden.

Zur Auswahl stehen der Import von

  • Mitarbeiterdaten

  • Lohndaten

 

Auf der ersten Seite des Import-Assistenten legen Sie fest, welche Daten Sie in Lexware lohn+gehalt importieren möchten

Im Programmverzeichnis von Lexware lohn+gehalt finden Sie zwei Beispieldateien:

  • import1.txt – Import von Mitarbeiterdaten

  • import2.txt – Import von Lohndaten

 

Die Dateien müssen im ASCII-Format mit korrektem Aufbau zur Verfügung stehen. Wählen Sie zunächst aus, welchen Import Sie ausführen möchten.

Beabsichtigen Sie, öfters gleichartige Dateien zu importieren, können Sie nach erstmaliger Durchführung des Imports ein Profil erstellen. Das Profil steht Ihnen im Bereich Profil für weitere Importe zur Verfügung.

 

Profil

Bei jedem Ex- oder Import müssen Sie die Feldzuordnung der Quell- und Zieldatei angeben. Wenn Sie regelmäßig die gleichen Stammdaten übertragen, ist diese Feldzuordnung immer dieselbe. Deshalb können Sie diese Einstellungen in einem Profil abspeichern. Am Ende jedes Ex- oder Imports werden Sie gefragt, ob Sie die eben verwendeten Zuordnungen speichern möchten. Bestätigen Sie das, erscheint ein Fenster, in dem Sie dem Profil einen Titel und einen erläuternden Text vergeben können.

Beim nächsten Ex- bzw. Import klicken Sie zu Beginn bei Profil die Pfeil-Schaltfläche an und wählen die von Ihnen hinterlegten Einstellungen wieder aus.