In einem Bericht werden Negativsalden in der Regel schwarz mit einem führenden Minus-Zeichen dargestellt. Sie können Negativsalden jedoch auch auf eine der folgenden Weisen darstellen:
Mit diesen Optionen wird die Anzeige von Beträgen in einem Bericht übersichtlicher gestaltet. Die Optionen sind voneinander unabhängig und können in jeder beliebigen Kombination ausgewählt werden.
Unterteilt nach 1000 zeigt Beträge auf das nächste Zehntel von Tausend gerundet an. 1876,00 wird z. B. zu 1,9.
Ohne Cent-Beträge zeigt Beträge auf den nächsten Euro gerundet an. 50,68 wird z. B. zu 51.
Außer Nullbeträge entfernt Beträge von 0,00 aus dem Bericht. Dies erhöht die Lesbarkeit für den Fall, dass der Bericht viele Nullbeträge enthält.
Ändert Inhalt und Position von Kopf- und Fußzeileninformationen im Bericht. Sie können z. B. veranlassen, dass der Firmenname und das aktuelle Datum in der Kopfzeile oben auf jeder Seite erscheinen und das Wort Vertraulich in der Fußzeile unten auf jeder Seite.