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Aufgaben

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Im Bereich Aufgaben werden die fälligen Aufgaben dargestellt, die sich u.a. aus Ihren Antworten beim Anlegen der Firma ergeben.

büro easy erinnert Sie hier automatisch an bestimmte Termine, wie z.B. die Abgabe der USt-Voranmeldung, das Übertragen der Daten an den Steuerberater, die Fälligkeit der Grundsteuer etc. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, eigene Aufgaben anzulegen, für die Sie bestimmte Bearbeitungszeiten und Abgabefristen angeben.

Neue Aufgabe

  1. Klicken Sie auf Neue Aufgabe, um eine neue Aufgabe einzugeben.

  1. Wenn die Aufgabe für einen Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter erstellt wird, wählen Sie den entsprechenden Namen in der Auswahlliste aus.

  1. Tragen Sie einen Betreff ein und geben Sie einen Zeitraum für die Aufgabe an.

  1. Aktivieren Sie die Erinnerungsfunktion, wenn Sie rechtzeitig an die Aufgabe erinnert werden möchten.

  1. Klicken Sie auf OK, um die Aufgabe zu speichern.

Aufgaben bearbeiten und löschen

  1. Markieren Sie in der Liste die Aufgabe, die Sie bearbeiten oder löschen möchten.

  1. Klicken Sie unter Aktionen auf Aufgabe bearbeiten bzw. Aufgabe löschen.

  1. Beim Bearbeiten wird das Dialogfenster mit der gewählten Aufgabe geöffnet; beim Löschen einer Aufgabe wird diese nach einer Sicherheitsabfrage aus dem Kalender entfernt.

Aufgabenliste drucken

  1. Klicken Sie auf Aufgabenliste drucken, um die Liste mit allen noch nicht erledigten Aufgaben anzuzeigen.

  1. Sie können wie gewohnt mit dem Bericht arbeiten. Passen Sie z.B. Zeitraum und Erscheinungsbild an oder übertragen Sie die Liste nach MS Excel.

  1. Mit einem Klick auf drucken wird die Liste ausgedruckt.

Aufgaben als inaktiv markieren

  1. Markieren Sie die Aufgabe, die Sie als inaktiv markieren möchten.

  1. Klicken Sie auf Aufgaben als inaktiv markieren und die Aufgabe verschwindet aus der Liste.

  1. Mit einem Klick auf Alle Aufgaben anzeigen werden auch die inaktiven Aufgaben wieder angezeigt. Inaktive Aufgaben sind mit einem Kreuz markiert, das sie mit einem Klick auch wieder entfernen können.

  1. Klicken Sie auf inaktive Aufgaben ausblenden, um die Liste ohne inaktive Aufgaben darzustellen.

  • Mit einem Klick auf das Kästchen Erl. markieren Sie die entsprechende Aufgabe als fertig und streichen sie aus der Liste.

  • Unter dem Eintrag Anzeigen legen Sie fest, welche Aufgaben in der Liste angezeigt werden sollen.